Stellenbeschreibung
Deine Rolle
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen
- Telefonmanagement
- Bearbeitung des allgemeinen Mailverkehrs und weitere administrative Verantwortlichkeiten
- Betreuung von Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Arbeitszeiten:
- Bonn: Teilzeit
- Dortmund: Vollzeit
- Stuttgart-Vaihingen: Teilzeit (30h/Woche)
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Professionelle Umgangsformen, sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Benefits
- Gesundheit & Fitness: Sportliche Zuschüsse, vergünstigte Fitnessmitgliedschaften, Platzmieten für Sportarten, regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
- Work-Life-Balance: Auszeitprogramm, flexible Arbeitsmodelle
- Familie: Unterstützung durch Kinderferienbetreuung, Kita-Kooperationen, Eltern-Kind-Büros, familienfreundliche Events
- Lernen & Wachsen: Über 400 Trainingsangebote, digitale Lernplattform
- Teamgeist: Gemeinsame Events, Welcome Days, Firmenläufe, Patensystem
- Engagement-Belohnung: Prämien für Empfehlungen, Vorträge, Betreuung von Abschlussarbeiten, Corporate Benefits
- Mobilität & Flexibilität: JobRad-Angebote, Zuschüsse für das Deutschlandticket, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem EU-Ausland (bis zu 2 Monate)
- Sichere Zukunft: Individuelle Lösungen für Altersvorsorge und Krankenversicherung durch unabhängigen Versicherungsberater alleato
