Professional Assistant & Receptionist (M/W/D) - Vollzeit

Professional Assistant & Receptionist (M/W/D) - Vollzeit

DEINE AUFGABEN

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung von Anfragen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Proaktive Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, etc.)
• Unterstützung & später autonome Handhabung, Aktualisierung und Pflege der Rechnungserstellung gegenüber den Kunden der deutschen Gesellschaft
• Unterstützung des Informationsaustauschs zwischen dem Konzernrechnungswesen und dem externen Buchhalter/Steuerberater
• Bereitstellung von Buchungsdetails für eingehende Rechnungen / Überprüfung der Richtigkeit; Verwaltung von Daueraufträgen und SEPA-Mandaten

AUSBILDUNG/ERFAHRUNG

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Praktische Erfahrung im Umgang SAP S4/HANA sind von Vorteil, aber kein Muss
• Teamgeist, Einsatzfreude und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Eine junge, dynamische und internationale Unternehmensatmosphäre
• Exzellente Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Konzernweite Weiterbildungsprogramme
• Home-Office-Möglichkeit
• 30 Urlaubstage, Birthday Leave
• Überstundenvergütung
• Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobticket, Lunchvoucher, Fitness-Programm)
• Mitarbeiterermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten
• eine qualifizierte Einarbeitung
• attraktive und marktgerechte Vergütung

ÜBER ALTER DOMUS

Wir leben unsere Werte

Weitere Informationen

• Benefits: Public Transport, Wellness Program
• Remote Model: Hybrid