Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)

Team-Assistenz / Office-Allrounder:in (m/w/d)

Verwaltung, Kundenkontakt & Auftragsabwicklung bei Apris Gesellschaft für Praxiscomputer mbH

Du hast Freude daran, wenn im Büro alles rundläuft? Du telefonierst gern, organisierst zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick? Dann suchen wir genau dich -- als „gute Fee" im Unternehmen, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Verwaltung & Büroorganisation
• Telefonannahme und erste Ansprechperson für Kund:innen
• Kundenkommunikation (Telefon/E-Mail), Termin- und Rückrufkoordination
• Rechnungen schreiben und administrative Bearbeitung
• Unterstützung der Auftragsabwicklung (Angebote, Bestellungen, Unterlagen, Nachhalten)
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (Organisation, Zuarbeit, Koordination)

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung (z. B. Büro, Assistenz, Backoffice)
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Spaß am Kundenkontakt
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit Office-Software und digitalen Tools
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristete Anstellung in einem stabilen Softwareunternehmen
• Teilzeit (ca. 25--35 Std./Woche) -- ideal sind etwa 30 Std.
• Arbeitsmodell: überwiegend im Büro, ein Anteil Homeoffice ist möglich (nach Absprache)
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• 30 Urlaubstage
• Überstundenausgleich
• Kostenfreie Getränke
• Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
• Weiterbildung möglich (fachlich & organisatorisch)
• Moderne Tool-Landschaft: Zoho, Slack, Kivitendo, Moneyplex, LibreOffice u.v.m.
• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit und klare Zuständigkeiten

Arbeitsort: Wetterkreuz 19, 91058 Erlangen Start: ab April 2026

Bewerbung (ausschließlich per E-Mail)

Bitte sende deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir ausschließlich per Mail an: bewerbung@apris.eu

Wichtig: Bitte unbedingt deinen Gehaltswunsch sowie deine gewünschte Wochenstundenzahl angeben.

Arbeitsorte

• Erlangen