HR Support/Office Management (m/w/d) Minijob
bei Artefact
Beschäftigungsart:
Fähigkeiten:
Wir suchen eine:n engagierte:n und motivierte:n Minijobber:in im HR Support & Office Management (10h/Woche) für unseren Standort Hamburg - ab sofort, zunächst befristet auf 6 Monate, mit Option auf Verlängerung.
Das Erwartet Dich Bei Uns
- Terminmanagement: Koordination und Vereinbarung von Terminen für unser Team, insbesondere im Rahmen des Recruitings (Vorstellungsgespräche, interne Termine etc.).
- HR Support: Unterstützung im Bewerbungsmanagement, z. B. Kommunikation mit Kandidat:innen, Pflege von Bewerbungsdaten sowie gelegentliche administrative Unterstützung, wie z.B. Stammdatenpflege.
- Office Management: Du kümmerst dich um Bestellungen für unser Büro in Hamburg, übernimmst die Postbearbeitung und sorgst für eine strukturierte und angenehme Arbeitsumgebung.
- Flexible Aufgaben: Du unterstützt je nach Bedarf bei der Bearbeitung weiterer anfallender Aufgaben, wie z.B. Präsentationserstellung.
Das Wünschen Wir Uns Von Dir
- Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder im HR-Umfeld sind von Vorteil
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig - auch wenn's mal mehrere Aufgaben gleichzeitig sind
- Du hast Spaß an Organisation und Kommunikation - intern wie extern
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Freundliches, professionelles Auftreten und eine Hands-on-Mentalität
- Flexibilität: Deine Arbeitszeit teilst du dir nach Absprache mit dem Team ein
- Du bist in Hamburg verfügbar und kommst gerne regelmäßig in unser Office
Was Wir Dir Bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit engem Draht zu HR-Themen, Recruiting und Office Management.
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem HR-Team - du bist mittendrin statt nur dabei.
- Gute Einarbeitung und Unterstützung, damit du dich schnell zurechtfindest.
- Flexible Arbeitszeiten - ideal für Studierende oder Personen mit anderer Haupttätigkeit.
- Attraktive Benefits: Hybrid Work, Geburtstagsurlaub, Weihnachten & Silvester frei, Mental Health & CSR Initiativen, Corporate Benefits, Team-Events u.v.m.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Über Artefact
Wenn du Fragen hast, kannst du uns gerne eine Nachricht an bewerbung-de@artefact.com oder frederike.narr@artefact.com schicken.
Wir ermutigen Bewerber:innen aus allen Bereichen und heißen dich ungeachtet deines Geschlechts, deiner Herkunft oder deines LGBT -Hintergrunds willkommen.
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