HR Support/Office Management (m/w/d) Minijob

bei Artefact

Hybrid
Human Resources
Administrative
Staffing & Recruiting
Resource

Beschäftigungsart:

Gleitzeit
Minijob
Teilzeit

Fähigkeiten:

Microsoft Office
Wire
Macos
Veröffentlicht am:
Bewerbungsfrist:

Wir suchen eine:n engagierte:n und motivierte:n Minijobber:in im HR Support & Office Management (10h/Woche) für unseren Standort Hamburg - ab sofort, zunächst befristet auf 6 Monate, mit Option auf Verlängerung.

Das Erwartet Dich Bei Uns

  • Terminmanagement: Koordination und Vereinbarung von Terminen für unser Team, insbesondere im Rahmen des Recruitings (Vorstellungsgespräche, interne Termine etc.).
  • HR Support: Unterstützung im Bewerbungsmanagement, z. B. Kommunikation mit Kandidat:innen, Pflege von Bewerbungsdaten sowie gelegentliche administrative Unterstützung, wie z.B. Stammdatenpflege.
  • Office Management: Du kümmerst dich um Bestellungen für unser Büro in Hamburg, übernimmst die Postbearbeitung und sorgst für eine strukturierte und angenehme Arbeitsumgebung.
  • Flexible Aufgaben: Du unterstützt je nach Bedarf bei der Bearbeitung weiterer anfallender Aufgaben, wie z.B. Präsentationserstellung.

Das Wünschen Wir Uns Von Dir

  • Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder im HR-Umfeld sind von Vorteil
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig - auch wenn's mal mehrere Aufgaben gleichzeitig sind
  • Du hast Spaß an Organisation und Kommunikation - intern wie extern
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Freundliches, professionelles Auftreten und eine Hands-on-Mentalität
  • Flexibilität: Deine Arbeitszeit teilst du dir nach Absprache mit dem Team ein
  • Du bist in Hamburg verfügbar und kommst gerne regelmäßig in unser Office

Was Wir Dir Bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit engem Draht zu HR-Themen, Recruiting und Office Management.
  • Direkte Zusammenarbeit mit unserem HR-Team - du bist mittendrin statt nur dabei.
  • Gute Einarbeitung und Unterstützung, damit du dich schnell zurechtfindest.
  • Flexible Arbeitszeiten - ideal für Studierende oder Personen mit anderer Haupttätigkeit.
  • Attraktive Benefits: Hybrid Work, Geburtstagsurlaub, Weihnachten & Silvester frei, Mental Health & CSR Initiativen, Corporate Benefits, Team-Events u.v.m.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Über Artefact

Wenn du Fragen hast, kannst du uns gerne eine Nachricht an bewerbung-de@artefact.com oder frederike.narr@artefact.com schicken.

Wir ermutigen Bewerber:innen aus allen Bereichen und heißen dich ungeachtet deines Geschlechts, deiner Herkunft oder deines LGBT -Hintergrunds willkommen.