HR Support/Office Management (m/w/d) Minijob

Wir suchen eine:n engagierte:n und motivierte:n Minijobber:in im HR Support & Office Management (10h/Woche) für unseren Standort Hamburg - ab sofort, zunächst befristet auf 6 Monate, mit Option auf Verlängerung.

Das Erwartet Dich Bei Uns

• Terminmanagement: Koordination und Vereinbarung von Terminen für unser Team, insbesondere im Rahmen des Recruitings (Vorstellungsgespräche, interne Termine etc.).
• HR Support: Unterstützung im Bewerbungsmanagement, z. B. Kommunikation mit Kandidat:innen, Pflege von Bewerbungsdaten sowie gelegentliche administrative Unterstützung, wie z.B. Stammdatenpflege.
• Office Management: Du kümmerst dich um Bestellungen für unser Büro in Hamburg, übernimmst die Postbearbeitung und sorgst für eine strukturierte und angenehme Arbeitsumgebung.
• Flexible Aufgaben: Du unterstützt je nach Bedarf bei der Bearbeitung weiterer anfallender Aufgaben, wie z.B. Präsentationserstellung.

Das Wünschen Wir Uns Von Dir

• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder im HR-Umfeld sind von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig - auch wenn's mal mehrere Aufgaben gleichzeitig sind
• Du hast Spaß an Organisation und Kommunikation - intern wie extern
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Freundliches, professionelles Auftreten und eine Hands-on-Mentalität
• Flexibilität: Deine Arbeitszeit teilst du dir nach Absprache mit dem Team ein
• Du bist in Hamburg verfügbar und kommst gerne regelmäßig in unser Office

Was Wir Dir Bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit engem Draht zu HR-Themen, Recruiting und Office Management.
• Direkte Zusammenarbeit mit unserem HR-Team - du bist mittendrin statt nur dabei.
• Gute Einarbeitung und Unterstützung, damit du dich schnell zurechtfindest.
• Flexible Arbeitszeiten - ideal für Studierende oder Personen mit anderer Haupttätigkeit.
• Attraktive Benefits: Hybrid Work, Geburtstagsurlaub, Weihnachten & Silvester frei, Mental Health & CSR Initiativen, Corporate Benefits, Team-Events u.v.m.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Über Artefact

Wenn du Fragen hast, kannst du uns gerne eine Nachricht an bewerbung-de@artefact.com oder frederike.narr@artefact.com schicken.

Wir ermutigen Bewerber:innen aus allen Bereichen und heißen dich ungeachtet deines Geschlechts, deiner Herkunft oder deines LGBT -Hintergrunds willkommen.