Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IHR AUFGABENGEBIET

• Eigenständige und vorausschauende Terminkoordination der Geschäftsführung
• Professionelle Raumvergabe und Ressourcenplanung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings sowie internen Events und Feierlichkeiten
• Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagenmanagement
• Verantwortung für das operative Büromanagement
• Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
• Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationsflüssen
• Bearbeitung interner und externer Auskunftsanfragen
• Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Mitarbeitenden, externen Partnern und Besuchern als zentrale Ansprechperson
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation im Haus
• Koordination zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbaren Positionen
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-, Abrechnungs- und ggfs. Krankenhausinformationssysteme
• Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei Abwesenheitsvertretungen

WIR BIETEN

• Unbefristete Teilzeitstelle mit mind. 19,25 Wochenstunden
• Angemessene Vergütung
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME"
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv" Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Betriebliche Altersversorgung, Business Bike, vergünstigte Mahlzeiten für Mitarbeiter in der Cafeteria uvm.
• Gute Anbindung an ÖPNV mit Zuschuss zum Deutschlandticket
• Klinikeigene Parkplätze/rabattierte Parkhauskosten

KONTAKT

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über den weiter unten stehenden Button! Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Asklepios Klinik Sankt Augustin GmbH Arnold-Janssen-Str. 29, 53757 Sankt Augustin Geschäftsführungssekretariat, Frau Irina Könitz Personalabteilung, Frau Nina Zeige