Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben bei uns
- Du bist erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Werkstätten, nimmst Schäden professionell auf und unterstützt das Schadenmanagement -- von der Einschätzung bis zur Werkstatt- und Versicherungsabwicklung inklusive Rechnungen und Zahlungen.
- Für den reibungslosen Büroalltag koordinierst du Material- und Lebensmittelbestellungen, behältst die Fahrzeugflotte und Parkplatzvergabe im Blick und sorgst dafür, dass die Räumlichkeiten einsatzbereit bleiben.
- Klassische Office- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Telefon und Post laufen zuverlässig über dich, immer mit einem offenen Ohr für das Team.
- Ein strukturierter Tagesablauf sorgt dafür, dass feste Zeitfenster wie Postannahme, Essensbestellungen oder Postausgang eingehalten werden.
- Interne Projekte unterstützt du aktiv und bringst Ideen ein, um Abläufe im Büro und Schadenbereich zu verbessern.
- Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Blick fürs Detail trägst du dazu bei, dass unser Büro ein moderner, gut funktionierender und angenehmer Arbeitsplatz bleibt.
Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung in einer komplexen Dienstleistung oder Industrie - Idealerweise in der Verwaltung, Assistenz oder Schadenbearbeitung
- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ein freundliches, professionelles Auftreten -- Du bist die Visitenkarte unseres Büros
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
- Dir steht eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft zur Verfügung, womit Du Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten hast
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Nutze „Workation" und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland
- Zusätzlich bieten wir: zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst
- Wir investieren in Dich und Deine Entwicklung durch Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job
- Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und darüber hinaus die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten
- Unsere Kultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie vom Hinterfragen und Reflektieren unserer Vorgehensweise
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - weil wir auf dich setzen!
- Für uns selbstverständlich, aber dennoch erwähnenswert: Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen natürlich kostenfrei für dich zur Verfügung
- Stylisches Büro im Herzen Hamburgs Homeoffice-Möglichkeit
- Teilnahme am Corporate Benefits-Programm , das exklusive Rabatte und Angebote bei einer Vielzahl von Partnern bietet, um deine Arbeitswelt noch angenehmer zu gestalten
