Einkäuferin / Einkäufer (w/m/d) Bundesbau im ServiceCenter Facheinkauf

Über diesen Job

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!

Das ServiceCenter Facheinkauf des Zentralbereichs Einkauf und Vertragsmanagement unterstützt bei der vergaberechtskonformen, wirtschaftlichen und effizienten Beschaffung der zentralen sowie niederlassungsübergreifenden Bedarfe. Die Bündelung von Synergien sowie die Ableitung von Entwicklungsbedarfen stehen im Fokus des täglichen Handelns.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die Durchführung von Ausschreibungen für Rahmenverträge im Bereich Bauunterhaltung des Bundesbaus sowie weiterer Rahmenvereinbarungen.
• Dabei erstellen, prüfen und steuern Sie sämtliche Ausschreibungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Vertragsbedingungen, Bewertungsmatrizen).
• Als zentrale Ansprechperson begleiten Sie unsere internen Architektinnen und Ingenieurinnen über den gesamten Beschaffungsprozess hinweg, von der ersten vergaberechtlichen Beratung über die Vertragsgestaltung und Durchführung der Vergabeverfahren bis zur nachträglichen Ergänzung.
• Sie übernehmen die vergaberechtliche Prüfung der Angebots- und Vergabeunterlagen und stellen die Einhaltung der Einkaufs- und Vergabegrundsätze des BLB NRW sowie des Bundes sicher.
• Sie sind zuständig für die Beschaffung im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts (VgV/VOB), einschließlich EU-weiter Vergabeverfahren.
• Sie wirken bei der Angebotsbewertung mit, bearbeiten Rügen, Einsprüche und Nachprüfungsverfahren und geben Ihr Fachwissen in entsprechenden Schulungen weiter.
• Sie übernehmen die vollständige und nachvollziehbare Dokumentation aller Vergabeschritte, vom Vergabevermerk über Wertungen bis zur Zuschlagsentscheidung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie bringen nachfolgend zu Ihrem Studium mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise im Einkauf.
• Kenntnisse im Vergaberecht (VOB/A, UVgO, GWB) sind von Vorteil.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit E-Vergabe-Systemen sowie einkaufsspezifischen IT-Anwendungen und Schnittstellen (VMS, LUCOM, ECM, FUTURA).
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Genauigkeit aus und behalten auch bei komplexen Vergabeverfahren den Überblick.
• Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Ihres diplomatischen Geschicks agieren Sie souverän im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Darüber hinaus bringen Sie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit.
• Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse, die mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.

Unser Angebot

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein.
• Vergütung: Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E10 bis zur E12 TV-L (ca. 50.000,00 EUR - ca. 80.300,00 EUR jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen vorgesehen.

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Recruiting: Kristina Frauenkron +49 211 61700-241 Führungskraft: Maria Liggesmeier +49 211 61700-363