Büroassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit (20–25 Std./Woche) | Standort: Berlin

Stellenbeschreibung

Wir sind ein etablierter Baumpflegebetrieb in Berlin-Spandau und sorgen mit fachlicher Kompetenz und Leidenschaft für gesunde und sichere Bäume. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Büroassistenz (m/w/d), die unsere kaufmännischen Abläufe professionell unterstützt und der Geschäftsführung den Rücken freihält.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen, die nach einer Familienphase oder längerer Pause wieder ins Berufsleben einsteigen möchten.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Erstellung von Angeboten auf Basis der fachlichen Zuarbeit unserer Mitarbeiter
• Sorgfältige Prüfung und Pflege von Kundendaten (Adressen, Kontaktdaten, Leistungsangaben)
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
• Koordination von Terminen und Einsätzen
• vorbereitende Buchhaltung
• Allgemeine Büroorganisation
• Beantragen von Bescheinigungen
• Termin für technische Prüfungen legen
• Verwaltung von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist es, sich in unsere fachlichen Themen einzuarbeiten -- beispielsweise in Grundlagen der Baumpflege und relevante Regelungen wie die Baumschutzverordnung Berlin.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich
• Sehr sorgfältige, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise
• Hohe Fehlervermeidung insbesondere bei Angeboten und Kundendaten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
• Verständnis für Abläufe in einem Dienstleistungsbetrieb von Vorteil

Persönlich passen Sie gut zu uns, wenn Sie ...

• verantwortungsbewusst und absolut zuverlässig arbeiten
• Freude daran haben, strukturiert und diszipliniert vorzugehen
• auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten
• sorgfältig und gewissenhaft mit Zahlen und Daten umgehen
• behutsam und professionell mit Kunden kommunizieren
• eigenständig mitdenken und Zusammenhänge erkennen
• neugierig sind und sich gerne in neue Themen einarbeiten

Besonders gut passen Persönlichkeiten mit Stärken wie

Anpassungsfähigkeit, Behutsamkeit, Disziplin und Wissbegier ,

die sowohl strukturiert arbeiten als auch offen für neue Inhalte sind.

Wir bieten

• Eine langfristige, verantwortungsvolle Position in einem etablierten Handwerksbetrieb
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld
• Flexible Gestaltung der Teilzeitstunden nach Absprache (mindestens 20 Stunden) sowie die Möglichkeit nach anteiligem Homeoffice
• Urlaubstage und Vergütung nach Vereinbarung, unregelmäßige Bonuszahlungen sind möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung per E-Mail: kontakt@baumpflege-kasper.de oder das Kontaktformular über die Webseite: Baumpflege Kasper Berlin | Fachbetrieb für Baumschnitt und Baumfällung

https://www.baumpflege-kasper.de/

Arbeitsorte

• Reckeweg 2, 13591 Berlin