Sachbearbeiter (m/w/d) 2.QE Kosten- und Rechnungswesen in Teilzeit 85%

Stellenbeschreibung

Das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen ist eine unmittelbar dem Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration nachgeordnete Behörde mit Dienstsitzen in Ingolstadt/Manching und München.

Wir steuern und unterstützen in einem sensiblen Umfeld mit gebündelter Kompetenz bayernweit vor allem Ausreisen und Rückführungen von ausreisepflichtigen ausländischen Staatsangehörigen. Unsere Partner sind zahlreiche Dienststellen des Bundes, der Länder und der Kommunen.

Haben Sie Interesse, an der Lösung einer der zentralen gesellschaftlichen Herausforderungen im Bereich des Flüchtlings- und Ausländerwesens mitzuwirken? Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden und dynamisch agierenden Behörde.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstsitz Ingolstadt/Manching für das Sachgebiet R1, Arbeitsbereich R1.1 -- Fachkoordination Schub einen

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• eigenverantwortliche Prüfung der bei Einzel- und Sammelabschiebungen anfallenden, angeforderten Kosten auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, einschließlich Abgleich mit Angebot und Prüfung von vergaberechtlichen Vorgaben/vereinbarten Stundesätzen, Prüfung von Direktbuchungen, ggf. Nachberechnung sowie Sachverhaltsermittlung zum Verlauf der Kostenaufstellung, Kontrolle der Rechnungen auf Vertragskonformität
• Kontaktaufnahme bei ungeklärtem Rechnungssachverhalt mit Behörden und externen Partnern wie z. B. Ärzten, Dolmetscher, Reisebüros, etc. zur Nachvollziehbarkeit. Ggf. Beanstanden fehlerhafter Rechnungen bei den Rechnungserstellern mit dem Ziel der Durchsetzung von Rechnungskürzungen. Durchsetzung von Rückzahlungen bei Stornierungen bzw. Berücksichtigung von etwaigen Zahlungsguthaben
• Abrechnung ggf. vorhandener Forderungen gegenüber anderen beteiligten Stellen, insbesondere Kostenumlageverteilung bei Sammelchartermaßnahmen
• fristgerechte Einreichung von refinanzierbaren Abrechnungen bei einschlägigen Behörden
• Zusammenführung von Kosten -- und Leistungsnachweisen und sodann Meldung an die zuständige Ausländerbehörde
• Mahnwesen
• Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Auslagen und Kosten, inkl. Weiterleitung an zuständige Behörden
• Bearbeitung und Nachweiskontrolle von Rechnungen, Stornorechnungen und Umbuchungsrechnungen
• Erstellung von Sammelabrechnungen (AVIS) und Weiterleitung der geprüften Rechnungen an das Sachgebiet Haushalt über die E-Akte zur Anweisung sowie Überwachung der Zahlungseingänge im Mittelbewirtschaftungssystem IHV
• ggf. Eintragung/Erfassung der erforderlichen Kosten/Auslagen in die Bayerische Asyl Software

Ihr Profil

• Sie verfügen über
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst in der 2. Qualifikationsebene als Verwaltungswirt (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. ein dem entsprechender erfolgreich abgeschlossener außerbayerischer Vorbereitungsdienst oder
  • einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
  • einen erfolgreichen Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung (z. B. Bilanzbuchhalter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar oder
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert
• Erfahrung im Finanz-/Rechnungswesen
• hohe Affinität zu Zahlen, Detailorientiertheit, Präzision, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisations- und Planungsfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eine zuverlässige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, auch unter zeitlichem Druck und bei hohem Arbeitsaufkommen
• Fachkenntnisse im Haushaltsrecht oder im Aufenthalts- und Asylverfahrensrecht wünschenswert
• sicheres Erfassen und Anwenden der Vorschriften
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Vertrautheit in der Anwendung aktueller IT-Technik

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung & Sicherheit
  • Für Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 9.
  • Tarifbeschäftigten (m/w/d) bieten wir eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe E 9a TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • Jahressonderzahlung sowie attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München bei Vorliegen der Voraussetzungen
• Policy/Behördenkultur
  • wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • interessante, abwechslungsreiche, vielseitige sowie eigenverantwortliche Tätigkeiten
• Work-Life-Balance & Flexibilität
  • gleitende Arbeitszeit
  • Homeoffice (gem. Dienstvereinbarung)
• Mitarbeiterangebote und -vorteile
  • bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten und potenzialorientierte Personalentwicklung
  • behördliche Gesundheitsförderung mit vielseitigen Angeboten
  • betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Jobrad
  • Corporate Benefits

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Daher fördern wir aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) und begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Geschlecht, deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen - insbesondere einschließlich aktueller Arbeitszeugnisse bzw. dienstlicher Beurteilungen - bis zum 02.02.2026.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich sowie zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen gerne Herr Gross unter +49 8450 9000-240 bzw. Frau Poalas unter +49 8450 9000-281 oder Frau Limmer unter +49 8450 9000-152 zur Verfügung.

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung: https://www.lfar.bayern.de/mam/karriere/datenschutzlink_neu2021.pdf

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1403463. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Arbeitsorte

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• Am Hochfeldweg 20, 85051 Ingolstadt, Donau