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Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung & Objektbetreuung I Vollzeit | Standort: Mühlhausen

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Gestern
Mühlhausen, Mittelfranken
Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der uns im Bereich Immobilienverwaltung sowie bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Wir sind eine wachsende Immobilienmaklerfirma mit eigenem Immobilienbestand und betreuen ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Sie arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen und übernehmen eigenverantwortlich ein breites Aufgabengebiet.

Ihre Aufgaben

Immobilien- und Objektmanagement

  • Betreuung und Verwaltung unseres eigenen Immobilienbestands
  • Sachbearbeitung im Bereich Miet- und Hausverwaltung
  • Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Partnern
  • Pflege und Verwaltung von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten
  • Erstellung und Unterstützung bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
  • Eigenständige Organisation und Koordination von Handwerkern und Hausmeistern
  • Planung, Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Terminabstimmung sowie Nachverfolgung laufender Aufträge

Kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

  • Allgemeine Büroorganisation und Telefonannahme
  • Unterstützung bei Objektbesichtigungen sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen
  • Mitwirkung bei Mietvertragsabschlüssen sowie Vertragsänderungen
  • Überwachung vertraglicher Fristen
  • Dokumentation und strukturierte Ablage von Unterlagen
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung (Miet- und Hausverwaltung)
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Hausverwaltungssoftware
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache und je nach Aufgabenbereich
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitskarte

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an:

BE Real Estate GmbH & Co. KG -- Frau Sandel

Bamberger Straße 58

96172 Mühlhausen

E-Mail: s.sandel@be-real-estate.de

Arbeitsorte

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  • Bamberger Str. 58, 96172 Mühlhausen, Mittelfranken