Aushilfe Backoffice / Administration / Office Assistent / studentische Aushilfe, Minijob (m/w/d)* (30-32 Std. im Monat) - unbefristet

Wenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schließen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der weltgrößte Schadensanierer mit über 1.200 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Wir sind bereit für alles, was kommt. Bist du bereit für uns?

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Aushilfe im Backoffice (m/w/d). Die Arbeitszeit beträgt 30 bis 32 Stunden pro Monat und kann flexibel gestaltet werden, entweder wöchentlich mit etwa 7 bis 8 Stunden oder gebündelt innerhalb einer Woche.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege elektronischer Akten
• Fristenverwaltung zu Aufgaben aus Auditberichten
• Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Datenpflege und Dokumentation
• Terminabstimmung und -planung
• Versand von Outlook-Termineinladungen
• Allgemeine administrative Unterstützung (z. B. Mailversand von Auditberichten, Postbearbeitung)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) oder laufendes Studium (z. B. BWL, Verwaltung, Wirtschaft o. Ä.) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie gutes Kommunikationsvermögen
• Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Kombination aus Büroarbeit in Duisburg und Homeoffice
• Kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima
• Abwechslung & Vielfalt
• Gute Verkehrsanbindung
• Umfangreiche Einarbeitung

CRJT1_DE

StepStone Benefits: MinSalary: MaxSalary: SalaryCurrency: EUR Remote Model: Hybrid Country Code: de