Blick ins Grüne: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Backoffice Zuständigkeit (w/m/d)

BenS eG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Leichlingen, spezialisiert auf Softwareentwicklung für komplexe Großbaustellen – u. a. für die internationale Spitzenforschung in Darmstadt. Wir verbinden technisches Know-how mit einer starken Vision und einem wertschätzenden Miteinander. Jetzt suchen wir Dich: eine loyale, kluge, fröhliche und organisierte Persönlichkeit, die unserem Vorstands-Ehepaar tatkräftig unterstützt – sowohl im Tagesgeschäft als auch auf Reisen und in vertraulichen Themen.

Deine Aufgaben – vertrauensvoll & vielseitig

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – strategisch, konzeptionell und operativ
• Aufgaben- und Themenmanagement: eigenständig nachhalten, nachfassen und klar reporten
• Planung & Organisation von Veranstaltungen, Meetings und geschäftlichen Terminen
• Reiseplanung und -organisation (inkl. gelegentlichem Mitreisen)
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie persönliche To-Dos des Vorstands
• Office-Organisation (Terminplanung, Korrespondenz, Vertragsunterlagen, Rechnungsprüfung, Fuhrpark etc.)
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei Liquiditätsplanung
• Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Führungsteam

Was Du fachlich & persönlich mitbringst – auch ohne dass wir es sagen müssen

Du bist verlässlich, strukturiert und schnell, sowie Du hast den Überblick auch dann, wenn's komplex wird.

Diese Punkte sind uns besonders wichtig:

• Aufgaben und Themen selbstständig im Blick behalten und präzise reporten
• Veranstaltungen und Termine strukturiert planen und organisieren
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Excel und Word
• Extrem hohe Auffassungsgabe – Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und handelst proaktiv
• Ausgeprägter Servicegedanke – Du arbeitest lösungsorientiert, diskret und professionell
• Sicherer & souveräner Umgang mit dem Telefon
• Sicheres Auftreten und authentische Ausstrahlung

Darüber hinaus bringst Du positive Energie mit: Du bist eine Frohnatur mit starkem Mindset, außerdem hast Du ein großes Herz für Kinder, brennst für Persönlichkeitsentwicklung und lebst nach dem Gesetz der Resonanz. Wenn Du The Secret nicht nur kennst, sondern wirklich verkörperst, dann wirst Du Dich bei uns zuhause fühlen.

Das erwartet Dich bei uns

• Unbefristete Vollzeitstelle (40h)
• Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen – alles ist erlernbar
• Homeoffice nach Absprache und anstehenden Aufgaben nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
• Flexible Arbeitszeiten & Eigenverantwortung
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen & persönlichem Kontakt
• Individuelle Weiterbildungsangebote & echtes Interesse an Deinem Wachstum
• Moderne digitale Infrastruktur mit freundlichem IT-Support
• Büro im Grünen mit inspirierender Umgebung

Plus Gesundheitsförderung

• Gesundheitsbudget: 1.200 € pro Jahr (für Massagen, Heilpraktiker, Brille, etc.)
• Facharzt-Terminservice

Vergütung

Bis zu 38.000 € brutto Jahresgehalt inkl. Zusatzleistungen, abhängig von Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation.

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Schick uns Deinen Lebenslauf und Deine Telefonnummer an [email protected], z. Hd. von André Schiefelbusch. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und die nächsten Schritte zu besprechen!