Fachkraft Gebäude- und Facility Management Präventionszentrum

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden -- zum Beispiel in Hamburg als Fachkraft Gebäude- und Facility Management Präventionszentrum.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Objektverantwortung für das Präventionszentrum der BGW und VBG Hamburg (Präventionszentrum)
• Begleitung der Bauphase in der Hafencity bis zur Eröffnung 2026 als starke Unterstützung auf Sachbearbeitungsebene
• Durchführung und Abwicklung des Gebäudemanagements nach der Inbetriebnahme des Präventionszentrums sowie Erstellung von Anforderungsanalysen für Kern- und Servicebereiche, inklusive Initiierung entsprechender Maßnahmen im Facility Management
• Koordination des Gefahren-, Notfall- und Störmanagements im Präventionszentrum
• Abstimmung der Haushalts- und Investitionsplanung
• Bereitstellung von FM-Informationen für das Präventionszentrum
• Unterstützung der Objektverantwortung für das Präventionszentrum der BGW und VBG Hamburg (Präventionszentrum)
• Begleitung der Bauphase in der Hafencity bis zur Eröffnung 2026 als starke Unterstützung auf Sachbearbeitungsebene
• Ansprechperson für Objektleitung, ZFM, externe Dienstleister sowie Betreiber der Verpflegung und Übernachtung
• Vertretung des Präventionszentrumin Gremien zu Gebäude- und Facility Management
• Personaleinsatzplanung für Hausmeister/innen und Gebäudetechniker/innen
• Fachliche Unterstützung im Gebäudemanagement und Bewertung der Arbeitsergebnisse
• Einarbeitung neue Mitarbeiter/innen ins Facility Management
• Durchführung und Abwicklung des Gebäudemanagements, Anforderungsanalysen und Maßnahmeninitiierung
• Koordination der Vergabe des Gebäudemanagements an FM-Dienstleister, Abstimmung (Jour Fixe) und Rechnungsprüfung sowie Freigabe
• Leistungsabnahme für Unterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen
• Zentrale Schadens- und Mängelannahme und deren Beseitigung
• Raumplanung und Umzugsleitung im Präventionszentrum
• Analyse und Umsetzung von Anforderungen der Kern- und Servicebereiche
• Sicherstellung der Arbeitsschutzmaßnahmen im Zuständigkeitsbereich der Abteilungsleitung
• Abstimmung der Service-Level mit den Kernbereichen und Servicebereichen
• Haushaltsplanung bewerten und Abstimmungen durchführen
• Abweichungen bewerten sowie im Rahmen des Genehmigungsprozesses von BGW und VBG koordinieren und priorisieren
• Vertretung der Haushaltsansätze gegenüber der Leitung und den Gremien
• Haushaltsansätze mit den Kernbereichen von BGW und VBG sowie mit den Servicebereichen IT, VMAT sowie Übernachtung & Verpflegung unterjährig anpassen und abstimmen
• Koordination des Gefahren-, Notfall- und Störmanagements im Präventionszentrum
• Ermittlung und Überwachung der Gefahren- und Notfallmaßnahmen
• Sicherheitskoordination für das Präventionszentrum
• Bereitstellung von FM-Informationen für das Präventionszentrum

Dein Profil

• Abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Fachrichtung Facility Management oder Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation z.B. als Fachwirt/-in oder Techniker/-in im Bereich Gebäudemanagement und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Gebäudemanagement
• Kenntnisse im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement, Gebäudetechnik, Qualitätsmanagement und Raumkonzepten der BGW, VBG sowie des Betreibers Übernachtung & Verpflegung im Präventionszentrum oder Bereitschaft, diese zu erwerben
• Fachkenntnisse im kaufmännischen Gebäudemanagement
• Ausgebildete/r Brandschutzhelfer/in oder Bereitschaft zur Qualifizierung
• Abgeschlossener Lehrgang zur/zum Fachberater/in für Hochwasser oder Bereitschaft zur Qualifizierung
• Fachkenntnisse in Vertrags- und Vergaberecht sowie Betreiberverantwortung
• Anwendungskenntnisse in MS Office, CAFM System, SAP DI/CO, SAP AA, SAP-Invoice-Management
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du stellst unsere Kundinnen/ Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und Reflexionsprozesse für deine Entwicklung zu nutzen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Fachkraft Gebäude- und Facility Management Präventionszentrum erfolgreich auszuführen.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du denkst und handelst im Interesse der BGW.

Sonst noch wichtig

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Bewerbungen von internen Beschäftigten werden bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Frauen sind von besonderem Interesse. Bei gleicher Qualifizierung werden Frauen besonders berücksichtigt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Entgelthöhe zwischen 53.300 € (Stufe 1) und 83.200 € (Stufe 7) p.a. Vollzeit, in Abhängigkeit der Berufserfahrung

Unser Bewerbungsportal erreichst du unter folgendem Link: https://www.bgw-online.de/jobs/fachkraft-fm-previer