Sekretär (m/w/d) befristet als Krankheitsvertretung

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)

Die BG RCI ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung und ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger. Wir sind zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen mit ca. 1,6 Millionen Beschäftigten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Sekretärin/Sekretär (m/w/d) befristet als Krankheitsvertretung

Für unser Präventionszentrum Berlin suchen wir am Standort Berlin zum 01. Januar 2026 eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) befristet als Krankheitsvertretung.

Zu dem Aufgabengebiet gehört:

Die Beschäftigten im Außendienst des Präventionszentrums am Standort Berlin zu unterstützen, insbesondere:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen (zum Beispiel Abwicklung des Schriftverkehrs, Führen der Ablagesysteme, telefonische Betreuung der Kunden, Organisation von Sitzungen, Materialbeschaffung und -verwaltung).

Diese Qualifikationen setzen wir voraus:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
• Oder bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation eine einschlägige, mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit.
• Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook.
• Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• Eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit.
• Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten.
• Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern.

Wir bieten Ihnen:

• Ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung.
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld.
• Eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT).
• Die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit).
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket.
• Eine begleitende gründliche Einarbeitung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.

Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner: Herr Dr. Sebastian Karsten-Fischer, Leitung Präventionszentrum Berlin, Telefon 06221 5108-24110.

Die Bewerbungsfrist endet am 04.02.2026.

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