Sachbearbeitung Bürgeramt (m/w/d)

Unser Amt für Bürgerdienste

Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Aber auch alle anderen Berlinerinnen und Berliner finden im Fachbereich der Bürgerämter mit uns eine zentrale Anlaufstelle. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität. Für die Bürgerinnen und Bürger ist das Bürgeramt eine wichtige Anlaufstelle. Hier werden melderechtliche Vorgänge wie An-, Ab-, und Ummeldungen bearbeitet und Personaldokumente beantragt oder Fahrzeuge ab- oder angemeldet. Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung der Aufgaben aus dem Gesamtkatalog der Berliner Bürgerämter
• Bürgerberatung, Informationen und allgemeine Auskünfte
• Meldeangelegenheiten
• Pass- und Personalausweisangelegenheiten, nebst Dokumentenaushändigung
• Führerschein- und Fahrerlaubnisangelegenheiten
• Ausländerangelegenheiten
• Kfz-Zulassungsangelegenheiten
• Bewohnervignetten im Rahmen der Parkraumbewirtschaftung
• Beglaubigungsbevollmächtigte/r
• Dokumentenprüfung und -aushändigung
• Einsatz am Informationstresen
• Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

Eckdaten zur Anstellung

• BESETZBAR AB: nächstmöglicher Zeitpunkt
• BESETZUNGSART: unbefristet
• BEWERBUNGSFRIST: 05.01.2026
• ARBEITSZEIT:
  • Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
  • Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
• BESOLDUNG/ ENTGELT: Brutto bei Vollzeit: 3.048 - 3.886 (A8), 3.319 - 4.045 (E8)*
  • *je nach persönlicher Voraussetzung
• EINSATZORT: flexibler Einsatz in allen Standorten des Bürgeramtes Spandau

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes sowie einschlägige praktische (min. 1 Jahr) Berufserfahrungen in Bereichen mit Publikumsverkehr

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum
  • Verwaltungsfachangestellten oder
  • Kauffrau /-mann für Büromanagement oder
  • Fachangestellte/r bzw. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation oder
  • Bürokauffrau/-mann
• sowie einschlägige praktische (mind. 1 Jahr) Berufserfahrungen in Bereichen mit Publikumsverkehr im öffentlichen Dienst
• abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 1-jähriger Berufserfahrung in einem Berliner Bürgeramt

Das bieten wir

• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
• Gute Verkehrsanbindung: Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
• Gesundheitsmanagement: Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
• Finanzielle Anreize: Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
• Weiterbildung: Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)

• Zum Bewerbungsverfahren: Frau Rabe ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-7510
• Zum Aufgabengebiet: Frau Grunert ◼ Fachbereichsleitung ◼ (030) 90279-2304

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE

-> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/