Sachbearbeiter*in für Gremienbetreuung (m/w/d) Teilzeit

Der Bezirksverband Pfalz sucht für die Zentralverwaltung mit Sitz in Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter*in für Gremienbetreuung (m/w/d) im Referat Organisationsmanagement (Entgeltgruppe 9a TVöD, in Teilzeit mit 0,5 Stellenanteil).

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Bereich Gremienmanagement
• Systemadministration und Betreuung des Gremieninformationssystems
• Koordination und Begleitung der Arbeit verschiedener Gremien
• Ansprechpartner/in für Gremienmitglieder und Fraktionen
• Sitzungsorganisation (Orte / Räume / technisches Umfeld)
• Vorbereitung von Sitzungen (Einladung, Tagesordnung, Sitzungsunterlagen, öffentliche Bekanntmachung)
• Protokollführung bei Sitzungen
• Nachbereitung von Sitzungen (Protokollerstellung, Weitergabe und Nachverfolgung von Beschlüssen)
• Abrechnung der Entschädigungen für Fraktionen und Gremienmitglieder

Ihr Profil:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder die Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
• gewisse Affinität zu Zahlen
• Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit
• Erfahrungen mit einem Ratsinformationssystem sind von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem höheren Kommunalverband an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlicher Dienst (TVöD) mit betrieblicher Altersversorgung
• kollegiale Atmosphäre in einem motivierten und professionellen Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Telearbeit/Home-Office in Abhängigkeit von den Sitzungsterminen
• Job-Ticket für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Stegmann unter der Telefon-Nr. 0631/3647-167 zur Verfügung. Sie sind an der ausgeschriebenen Stelle interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 26.01.2026 über unser Bewerberportal unter www.bv-pfalz.de/karriere.