Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Operative Steuerung & Organisation

Wir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen im Bereich Datenrettung und IT-Notfallmanagement. Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Assistenz, die die Geschäftsführung im Arbeitsalltag unterstützt, Informationen bündelt und für klare Abläufe sorgt.

Deine Aufgaben

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Reports, Auswertungen und KPIs (CRM, ERP, Excel)
• Organisation von Meetings inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollen und Nachverfolgung
• Wiedervorlagen- und Statuskontrolle im CRM
• Informationen sammeln, strukturieren und Entscheidungsvorlagen erstellen
• Unterstützung bei Klärfällen und Beschwerden (keine Vertriebstätigkeit)
• Dokumentation von Prozessen, Checklisten und Arbeitsunterlagen
• Vertretungsweise Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Aufgaben (z. B. Zahlungseingänge, OP-Liste)
• Sicherstellung eines sauberen Informations- und Priorisierungsflusses

Dein Profil

• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Klare, direkte und verbindliche Kommunikation
• Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Outlook, MS Teams und Excel
• Erfahrung mit CRM-Systemen und digitaler Korrespondenz von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Bewusstsein für Datenschutz und vertrauliche Informationen
• Keine Personalverantwortung

Das bieten wir dir

• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und klare Abläufe
• Kollegiales Umfeld
• Stabile Perspektive in einem spezialisierten IT-Bereich

Arbeitsort: Leipzig Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Vertragsart: Unbefristet

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.