Standort:

Berga-Wünschendorf Bistum Münster Jetzt bewerben

Zusammenfassung

Arbeitszeit

Teilzeit

Festanstellung

Qualifikationslevel

Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office Verwaltung Fakturierung Dokumentenmanagement-System Schreibarbeiten Berufsausbildung Büromanagement Verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit Flexibilität Strukturierte Arbeitsweise Einsatzbereitschaft

Unsere Leistungen

Job-Rad Gesundheitsförderung Firmenticket Betriebliche Altersvorsorge Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Weiterbildungsmaßnahmen Sportaktivitäten

Stellenbeschreibung

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Abteilung 310 - Pastoral in Lebenswelten - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Pastoral in Lebenswelten ist verantwortlich für die konzeptionelle Weiterentwicklung der Pastoral und Seelsorge in akuten Lebensrealitäten von Menschen. Die Mitarbeitenden der Abteilung schaffen Rahmenbedingungen für die pastoralen Handlungsfelder im Bistum Münster, die als einrichtungsbezogen und zielgruppenorientiert bezeichnet werden. Dabei geht es konkret um die Vernetzung, Qualifizierung und Fortbildung sowie Begleitung von Hauptamtlichen und freiwillig Engagierten, die sich in Einrichtungen wie Krankenhäusern, Schulen, Kitas, Gefängnissen u.a. seelsorglich betätigen oder die sich auf die Begleitung von seelsorglich besonders bedürftigen Menschen konzentrieren. So tragen die Mitarbeitenden der Abteilung zu einer umfangreichen pastoralen Begleitung im Bistum Münster bei, die auf die unterschiedlichen Lebensrealitäten eingeht und in vielfältigen Kontexten Unterstützung und Orientierung bietet.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen Sachbearbeitungsaufgaben zur Unterstützung der Arbeitsbereiche in der Abteilung (u.a. Rechnungsstellung, Pflege von Kontakt- bzw. Adresslisten, Kursanmeldungen, Erstellung von Statistiken, Verschickung von Tagesordnungen und Protokollen).
Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages (u. a. Beantwortung von Anfragen, Empfang von Gästen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erledigung des Schriftverkehrs, Verwaltung von Büromaterial, Aktenführung, Kalenderführung und Terminkoordination).
Sie organisieren Veranstaltungen, Termine, Tagungen und Konferenzen.
Sie erledigen Schreibarbeiten für die Abteilung.
Sie aktualisieren und erweitern den Aktenplan und sind verantwortlich für die digitale Schriftgutverwaltung (VIS).

Ihr Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie zeigen eine aufgeschlossene und freundliche Haltung im Umgang mit Menschen.
Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
Sie zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus.
Der sichere Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten) ist für Sie keine Herausforderung.
Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Dokumentenmanagementsystem VIS.
Sie orientieren sich am Service- und Dienstleistungsauftrag der Abteilung.

Wir bieten Ihnen

Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung.
Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm "Hansefit" sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Kontakt

Für Fragen steht Ihnen Herr Stefan Scholtyssek, Leiter der Abteilung Pastoral in Lebenswelten, unter der Telefonnummer 0251/495-310 gerne zur Verfügung. Mehr anzeigen Weniger anzeigen

Profil

Fachliche Voraussetzung

Dokumentenmanagement, Entgeltumwandlung, Kalenderverwaltung, Maschinenschreiben, Microsoft Office, Office Management, Records Management, Rezeptionsaufgaben in Beherbergungsbetrieben, Statistiken, Unterschreiben, Veranstaltungsmanagement, Vertraulichkeit, Verwaltung von Büromaterial

Persönliche Fähigkeiten

Anpassungsfähigkeit, Eigenmotivation, Freundlichkeit, Soziale Kompetenz, Teamarbeit, Verantwortungsbereitschaft

Schulabschluss

Fachschule/Berufsausbildung Mehr anzeigen Weniger anzeigen

Bewerbung

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Branche:

Behörde / Gemeinnützig

Arbeitgeber:

Bistum Münster

Adresse:

Bistum Münster Domplatz 48143 Münster

Web:

http://bistum-muenster.de

Bereits vergeben

Sekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d)