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Teamassistenz mit Schwerpunkt HR (m/w/d) - Voll-/Teilzeit ab 25h

Teilweise Homeoffice
vor 1 Monat
BORBET GmbH, Hauptstr 5, 59969 Hallenberg
Stellenbeschreibung

Standort:

  • Berga-Wünschendorf BORBET GmbH Jetzt bewerben

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit
  • Typ: Festanstellung
  • Qualifikationslevel: Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

  • MS Office
  • Büroorganisation
  • Lohnabrechnung
  • Verwaltung
  • Recruiting
  • Weiterbildung
  • Optimierung
  • HR-Bereich
  • Kommunikation
  • Exchange Traded Commodities
  • MS Outlook
  • MS Excel
  • Büromanagement
  • Abteilungsleitung
  • Deutsch
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit

Unsere Leistungen

  • Job-Rad
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Weiterbildungsmaßnahmen
  • Sportaktivitäten

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminkoordination, Fahrzeugreservierungen, Reisekostenabrechnung, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
  • Unterstützung im Recruiting: Kommunikation mit Personalvermittlern, Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen, Terminplanung
  • Vorbereitungen für die laufende Gehalts- und Lohnabrechnung: Kontrolle der Zeitbuchungen, Freigabe von Überstunden, Verwaltung von Urlaub, Zeitausgleich, etc.
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Zeitwirtschaft, Weiterbildung und Dienstreisen
  • Mitwirkung bei der Verbesserung und Optimierung relevanter HR-Abläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HLW-Matura etc.) und idealerweise abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
  • Vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung
  • Kommunikationsstärke und hohe soziale Kompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere in Outlook und Excel

Wir bieten Ihnen

  • Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
  • Fundierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice, Gleitzeit, ...)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Finanzielle Zusatzleistungen (Fitnessstudio, Bike Leasing, Fahrtkostenzuschuss, usw.)

Das monatliche Entgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung und je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen brutto 2.980-3.800 EURO.

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Demonstrations-Fähigkeiten, Kalenderverwaltung, Kreditoren, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Recruiting, Vergütungsmanagement, Verwaltungstätigkeiten, Zeitwirtschaft

Persönliche Fähigkeiten

  • Führungskompetenz, Kommunikation, Soziale Kompetenz

Schulabschluss

  • Gymnasium

Sprachkenntnisse

  • Deutsch

Bewerbung

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Branche:

Industrie / Technik

Arbeitgeber:

BORBET GmbH

Adresse:

BORBET GmbH Hauptstr 5 59969 Hallenberg

Web:

http://borbet.de