Mitarbeiter im Studiensekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten serviceorientiert, kommunizieren gerne mit Menschen und möchten in einem sinnstiftenden Bildungsumfeld tätig sein?

Dann werden Sie Teil unseres Studiensekretariats in Saarbrücken und unterstützen Studierende, Ausbildungsbetriebe und Interessierte bei allen organisatorischen Anliegen rund um das Studium.

• Betreuung von Studierenden, Ausbildungsbetrieben und Interessierten telefonisch, schriftlich und persönlich
• Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen rund um Studium, Prüfungen und Abläufe
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Präsenzphasen
• Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen sowie Pflege relevanter Daten
• Bearbeitung des täglich anfallenden Schriftverkehrs
• Digitale Erfassung und Pflege von Kundendaten im Kundenverwaltungssystem
• Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten
• Druck, Versand und Verwaltung von Zeugnissen, Urkunden und Zertifikaten
• Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit im Rahmen der Teamorganisation bis 18:00 Uhr zu gestalten

Ihr Profil

• Sie sind empathisch, dienstleistungsorientiert und gehen gerne auf Menschen ein
• Sie arbeiten freundlich, aufgeschlossen und gerne im Team
• Sie denken eigenverantwortlich und handeln zuverlässig sowie gewissenhaft
• Sie können sich schnell in neue Aufgaben einarbeiten und diese selbstständig umsetzen
• Sie verfügen über ein gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel)
• Idealerweise haben Sie die DHfPG oder die BSA-Akademie bereits kennengelernt und schätzen die Arbeit im Studiensekretariat

Warum wir?

Wir sind ein starkes Team (350 Beschäftigte), das bundesweit im Bereich Qualifikationen und Studium in Prävention, Gesundheit, Ernährung, Fitness, Sport und Informatik tätig ist. In unserer Zentrale in Saarbrücken sind täglich mehr als 160 Personen mit Leidenschaft und Engagement im Einsatz. Rückblickend auf eine über 40-jährige Tradition sind wir in diesem Segment Marktführer in Deutschland. Genau dort wartet Ihr Arbeitsplatz, in einem der drei modernen Bürogebäude der Deutschen Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement (DHfPG) und der BSA-Akademie. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle, wertschätzende Zusammenarbeit und freuen uns auf Ihre Verstärkung.

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Bildungsunternehmen
• Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
• Bezahlte Pausen
• Zugang zur Fitnessanlage, betriebliches Gesundheitsmanagement & Teamevents
• Jobbike & Jobticket
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit

Interesse?

Jetzt bewerben

Sie möchten Teil unseres Studiensekretariats werden?

Dann bewerben Sie sich und lernen Sie uns persönlich kennen: jobs@dhfpg-bsa.de (ein Dokument max. 4 MB). Ihre Ansprechpartnerin ist Silvana Emmrich.