THW-2026-016 - Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) Landesverbandsdienststelle NRW Hilden

Stellenbeschreibung

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen -- technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

in der Landesverbandsdienststelle Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Hilden

EG 7 TVöD (Bund) -- befristet für 1 Jahr (Elternzeitvertretung)

Kenn-Nr.: THW-2025-016

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesO erfolgen.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Planung von Terminen und Wiedervorlagen für den/die Landesbeauftragte/n des THW-Landesverbandes Nordrhein-Westfalen
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges der Dienststelle
• Verwaltung des Schrift- und Telefonverkehrs für Führungskräfte des Landesverbandes
• Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
• Buchung und Reservierung von Unterbringungen und Verkehrsmitteln
• Unterstützung der Reisestelle für hauptamtliche Beschäftigte des Landesverbandes
• Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Sitzungen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Servicebereitschaft
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzqualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist ausschließlich für die Besetzung mit Tarifbeschäftigten geeignet.

An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung vorausgesetzt.

Diversität und Chancengleichheit sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 13.02.2026 unter

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-016/index.html

mit Angabe der Kenn-Nr. THW-2025-016.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren:

www.thw.de

Arbeitsorte

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• Westring 17, 40721 Hilden