Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Objektmanagement

Bundeswehr - Mach was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München

• Sie stellen die Funktionalität sowie den wirtschaftlichen Betrieb und den Werterhalt der Infrastruktur sicher, wirken bei der Einleitung von Beschaffungen mit, überwachen die Bestellanforderungen und bearbeiten Rechnungen, stellen die Gebäudereinigung durch Vertragsfirmen sicher und führen Reinigungsqualitäts- und Reinigungsquantitätsprüfungen durch.
• Sie verwalten alle liegenschafts- und gebäudebezogenen Stammdaten mit der bundeswehrspezifischen SAP-Anwendung (SASPF) und führen die Dateneingaben, die Datenpflege sowie die Qualitätssicherung durch.
• Sie wirken mit bei der Bearbeitung von Unterkunfts- und Liegenschaftsangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich als zentrale Ansprechstelle für die Nutzerinnen bei allen den Liegenschaftsbetrieb und die Infrastruktur betreffende Anfragen.
• Sie bearbeiten Meldungen, insbesondere die Annahme von Meldungen, Aufträgen und Beschwerden sowie deren Erfassung in SASPF.
• Sie veranlassen und überwachen Bau- und Bauunterhaltsmaßnahmen, Arbeitsschutz-, Brandschutz-, Umweltschutz- und Hygienemaßnahmen, bauliche Absicherung, Gebäudereinigung, Ver- und Entsorgung sowie Maßnahmen zur Verhütung von Sachschäden und Unfällen, bereiten damit zusammenhängende Begehungen vor, nehmen daran teil und dokumentieren die Ergebnisse.
• Sie wirken bei der Überwachung von Terminen, der Eingabe und Pflege von Stammdaten in SASPF, der Objektbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung mit und unterstützen damit die Objektmanagerinnen und Objektmanager.
• Sie überwachen die Ausstattung mit Liegenschaftsgerät und bearbeiten die Anträge. Sie führen regelmäßige Bestandsprüfungen für Liegenschaftsgerät durch.
• Sie machen Rechnungen im Bereich des Objektmanagements und des Technischen Gebäudemanagements zahlbar.
• Sie führen unbare Handkäufe, Bedarfsanforderungen und Bestellungen nach Maßgabe ihrer Vorgesetzten durch.
• Sie wirken bei der Bearbeitung von Schadensfällen mit.
• Sie wirken bei der Koordination des dem Objektmanagement unterstellten Personals mit.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab 01.02.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Ein bestehendes Gleitzeitmodell ermöglicht Ihnen eine flexible und familienfreundliche Planung der Arbeitszeit.
• Sie profitieren von einer betrieblichen Arbeitsvorsorge.
• Ihnen stehen bei einer 5-Tage/Woche 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zu. Außerdem sind jeweils der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage.
• Sie haben die Möglichkeit, bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket) zu erhalten.
• Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten sicher in Microsoft Office, insbesondere mit den Produkten Word, Excel und Outlook.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer gesundheitlichen Eignungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendungssoftware SAP.

Hinweise

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und bestätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 06.01.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Schul- / Berufsabschlusszeugnis

und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse [email protected] zu.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München

Personalmanagement

089 / 1249 - 3184 (Frau Nowacka) oder 089 / 1249 - 3044 (Frau Tomzik)