Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e.V. (BWKG) ist der Verband der Träger von Krankenhäusern, Rehabilitations- und Pflegeeinrichtungen sowie von Einrichtungen der Eingliederungshilfe in Baden-Württemberg.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte und zuverlässige

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

die sich den Herausforderungen unseres vielfältigen Büromanagements stellt.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation, u. a. Erledigung der Korrespondenz, Aufbereitung von Unterlagen, Entgegennahme von Anliegen unserer Mitglieder und anderer Partner, auch in unserer Telefonzentrale,
• Unterstützung der Referentinnen und Referenten, Geschäftsführung sowie der Hauptgeschäftsführung,
• Organisation und Koordination interner und externer Termine und Veranstaltungen,
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Geschäftsstelle durch enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Assistenzbereich,
• Reisemanagement,
• Regelmäßige Aktualisierung und Pflege der Unternehmenswebsite sowie interner Portale,
• Mitarbeit in Projekten und bei der Optimierung unserer internen Prozesse.

Sie passen zu uns, wenn Sie

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmännische/r Assistent/in sowie idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich haben,
• souverän mit IT-Anwenderprogrammen, insbesondere MS-Office, umgehen können,
• sehr gut in Rechtschreibung und Grammatik sind,
• flexibel sind, selbstständig arbeiten und gerne organisieren,
• in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behalten und den Überblick nicht verlieren.

Bei uns erwartet Sie

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team,
• eine sorgfältige Einarbeitung,
• ein interessantes Arbeitsumfeld mit Potential für innovative Ansätze,
• eine leistungsbezogene Vergütung und Zusatzversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst,
• Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten,
• Firmenrad-Leasing, Zuschuss zum Firmenticket und betriebliche Krankenversicherung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und schicken uns Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an

bewerbung@bwkg.de (https://mailto:bewerbung@bwkg.de) .

Für erste telefonische Auskünfte stehen Ihnen Frau Gohl (Tel.: 0711 25777-22) und Frau Leuteritz (Tel.: 0711 25777-305) zur Verfügung.

Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e. V. (BWKG)

Birkenwaldstraße 151, 70191 Stuttgart

Postfach 10 04 28, 70003 Stuttgart

www.bwkg.de