Sachbearbeiter-Assistent (m/w/d) in Schwerte 16,90 € pro Stunde Minijob

Jobbeschreibung

In Schwerte unterstützt du ein Dienstleistungsunternehmen im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen im Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe zu optimieren. Diese Position eignet sich besonders für Studierende oder Personen, die neben anderen Verpflichtungen flexibel arbeiten möchten.

Branche: Dienstleistung & Handel

Jobarten: Büroaushilfen, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Kundenbetreuung und -verwaltung
• Dateneingabe und -pflege in CRM-Systemen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
• Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine und Besprechungen

Zusätzlich übernimmst du:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Hilfe bei der Organisation und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Durchführung einfacher Recherchen zu Markt- und Kundeninformationen
• Gelegentliche Hilfe bei der Organisation von Kundenevents

Anforderungen

Für diese Position benötigst du:

• Gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel, Word und PowerPoint)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kunden

Vorerfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du solltest außerdem:

• Kommunikativ sein und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten haben
• Über Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking verfügen
• Ein Verständnis für Kundenbeziehungen und Geschäftsprozesse mitbringen
• Teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten
• Die Fähigkeit besitzen, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Flexibel und lösungsorientiert denken können

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche möglich. Home-Office-Tage können nach Einarbeitung vereinbart werden.

Zusammenfassung

Wir bieten dir:

• Einen attraktiven Stundenlohn von 16,90 €
• Einen modernen Arbeitsplatz in Schwerte mit guter Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit nach Einarbeitung
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Kundenservice und in der Büroorganisation zu sammeln
• Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Bei Interesse und entsprechender Eignung die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit.