Vorstandsassistenz (m/w/d)

Standort:

• Passau Caritasverband für Stadt und Landkreis Passau e.V. Jetzt bewerben

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Teilzeit
• Typ: Festanstellung
• Qualifikationslevel: Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• Koordination
• MS Outlook
• Beihilfe
• PowerPoint
• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität
• Selbstbewusstes Auftreten
• Zuverlässigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice
• Jahressonderzahlungen
• Zusätzliche Urlaubstage
• Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Der Caritasverband für Stadt und Landkreis Passau e.V. sucht ab sofort für die Geschäftsstelle in Passau eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet mit 20 Wochenstunden in Teilzeit zu besetzen.

Your Tasks

• Unterstützung des Vorstands in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Als Allrounder tätig in einem vielfältigem Aufgabengebiet
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, sowie die dazugehörige Präsentations- und Protokollerstellung
• Vorbereitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
• Koordination von Aufgaben und Aufträgen inkl. Informationsrecherche
• Evaluation von Betriebsabläufen und ständige Prozessoptimierung der Verbandsabläufe
• Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Our Expectations

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint)
• Kommunikationsfähigkeit und Medienaffinität
• Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Diskretion, Integrität, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und digitale Kompetenz

What We Offer

• Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten
• Krisensicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Motivierte und engagierte Kolleginnen und Kollegen
• Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Beihilfe, vergünstige Versicherungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte
• 30 Urlaubstage im Jahr + 1 Zusatztag (AZV-Tag)
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Dienstrad-Leasing

Additional Information

Eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche und zum christlichen Menschenbild setzen wir voraus. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Baumeister unter 0851 5018120 zur Verfügung.

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Demonstrations-Fähigkeiten, Informationsbeschaffung, Kalenderverwaltung, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, Prozessoptimierung, Vertraulichkeit

Persönliche Fähigkeiten

• Eigenmotivation, Kommunikation, Koordinierend, Teamarbeit, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

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Branche:

Gesundheitswesen / Sozialwesen

Arbeitgeber:

Caritasverband für Stadt und Landkreis Passau e.V.

Adresse:

Caritasverband für Stadt und Landkreis Passau e.V. Kirchplatz 3 36088 Hunfeld