Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Homeoffice (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben

• Du schreibst und versendest Rechnungen und Angebote.
• Du versendest die Prüfprotokolle an unsere Kunden.
• Du übernimmst die Seminar-Organisation: Termine, Teilnehmende, Unterlagen, Kommunikation.
• Erstellen von Abschlussberichten
• Du unterstützt bei der Disposition der Außeneinsätze unserer Prüfer: Termine planen, Prüfer einteilen, Abstimmung mit Kunden.
• Du pflegst das CRM-System und hältst es auf dem aktuellen Stand.

IT-Kenntnisse sind deine Stärke

Wir freuen uns, wenn du nicht nur abarbeitest, sondern auch Verbesserungsmöglichkeiten siehst:

• Du bist fit in Excel (Listen, Auswertungen, saubere Strukturen).
• Du erkennst, wo Abläufe einfacher werden können.
• Du machst Verbesserungsvorschläge und setzt sie -- wenn möglich -- auch selbst um. (Zum Beispiel: bessere Excel-Listen, klare Vorlagen, kleine Automatisierungen, saubere Ablagen.)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Du arbeitest strukturiert und sehr zuverlässig.
• Du kommunizierst klar und freundlich per Mail und Telefon.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Angebote, Protokolle, E-Mails).
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel).

Rahmenbedingungen

• Unbefristet
• Start mit 18 Stunden pro Woche. Wenn es notwendig ist, kann der Umfang später aufgebaut werden. Schön wäre daher, wenn grundsätzlich die Bereitschaft dafür da ist.
• 14 Tage Urlaub
• Ausschließlich Homeoffice
• Gelegentlich persönliche Besprechungen (nach Absprache)

Das erwartet dich bei SIGENA

• Kleines Team, kurze Wege, direkte Entscheidungen
• Klare Aufgaben, gute Einarbeitung, verlässliche Zusammenarbeit
• Arbeit mit Sinn: Du hilfst mit, dass Kinder sicher spielen können
• Viel Eigenverantwortung und Vertrauen

So bewirbst du dich

Schick uns einfach:

• Lebenslauf
• Info, ab wann du starten kannst
• In 2--3 Sätzen: Welche Excel-/IT-Sachen hast du schon verbessert?
• und kurz: Ob du dir grundsätzlich auch mehr Stunden später vorstellen kannst

Kontakt: Christian Becker E-Mail: c.becker@sigena.net (https://mailto:c.becker@sigena.net)

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung