Stellenbeschreibung
Wir sind eine volldigitalisierte Legal-Plattform mit Spezialisierung im medizinischen Sozialrecht. Unser Arbeitsalltag ist zu 100 % papierlos, cloudbasiert und durch smarte Systeme stark automatisiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine IT-affine Persönlichkeit mit Erfahrung aus dem Kanzleialltag (z. B. als ReFa), die unsere Partneranwälte bei der Durchführung ihrer Mandate modern, flexibel und eigenverantwortlich aus dem Homeoffice heraus unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Digitales Case Management: Du begleitest die Mandate unserer Partneranwälte auf unserer digitalen Plattform administrativ von der Aktenanlage bis zum Abschluss und behältst den prozessualen Überblick.
- Team-Koordination: Du bist inhaltliche/r Ansprechpartner:in für unsere zwei Werkstudierenden, steuerst deren Aufgaben im Case Management und stellst die Qualität der Zuarbeit sicher.
- Fristen- und Terminmanagement: Eigenverantwortliche Berechnung, Notierung und Überwachung von behördlichen Fristen, Notfristen und Wiedervorlagen.
- Schnittstellenfunktion: Du steuerst den digitalen Posteingang und sicherst die Qualität der automatisiert erfassten Falldaten für die Partnerkanzleien.
- Kommunikation: Eigenständige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den Mandanten unserer Partneranwälte, Behörden, Gerichten und Rechtsschutzversicherungen.
- Abrechnung & Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs sowie eigenständige Durchführung des Mahnlaufs und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (ReFa), Rechtsfachwirt:in oder eine vergleichbare juristische/kaufmännische Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Behörden, Gerichten und Mandanten.
- Absolute Zuverlässigkeit und Routine im Fristenmanagement sowie ein sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Partneranwälten und Mandanten.
- Hohe IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit webbasierten Tools.
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise -- ideal für ein 100 % Remote-Setup.
- Freude an der Vermittlung von Fachwissen und der Koordination von Teamkolleg:innen (Werkstudierende).
Wir bieten:
- 100 % Homeoffice: Eine unbefristete Vollzeitstelle, die komplett und dauerhaft remote stattfindet.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir vertrauen auf deine Eigenverantwortung und bieten dir eine flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit passend zu deinen Lebensumständen.
- Moderne Arbeitsausstattung: Wir stellen dir das komplette, hochwertige IT-Setup für deinen Arbeitsplatz im Homeoffice zur Verfügung.
- Moderne Arbeitsweise: Smarte Systeme und klare Workflows nehmen dir repetitive Fleißarbeit ab, sodass du dich auf das inhaltliche Case Management konzentrieren kannst.
- Verantwortung: Eine zentrale, eigenverantwortliche Rolle in der Fallsteuerung.
Interesse geweckt?
Wir bevorzugen effiziente Prozesse: Sende uns einfach deinen Lebenslauf sowie ein paar kurze Zeilen zu deiner Person und deiner Motivation an paul.cebella@mehr-gdb.de. Ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich.
Bitte nenne uns in deiner E-Mail auch dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellung.
Arbeitsorte
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- Deutschland