Bogenhausen - Assistenz Geschäftsführung und Personal (m/w/d)

Bogenhausen - Assistenz Geschäftsführung und Personal (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Unterstützung und Organisation von Events, Kundenkommunikation
• Personalwesen: Pflege von Mitarbeiterdaten, Vorbereitung von Verträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Statistiken
• Finanzen: Rechnungsstellung, Rechnungseingangsmanagement, Zahlungsverkehr, Zusammenarbeit mit externen Steuerberater und Behörden, Management Fördergelder
• Social Media: Beiträge erstellen und veröffentlichen, Beiträge aus dem Team koordinieren, Management der firmeneigenen Social Media Kanäle

Das bringst du mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• erste Branchenerfahrung von Vorteil
• wirtschaftliche, ergebnisorientierte und transparente Arbeitsweise
• gute EDV-Kenntnisse, erste Erfahrungen mit DATEV, Personio und KigaRoo (o.ä.) wünschenswert
• selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Freude an Teamarbeit
• Interesse an fachlich interessanten Aufgaben (auch im Bereich KI) und an persönlicher Weiterentwicklung

Unser Angebot an dich

• moderner Arbeitsplatz
• 32 Tage Urlaub
• attraktive Vergütung (13 Gehälter)
• flexible Arbeitszeitmodelle und teilweise Home Office möglich
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• bAV und weitere Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuschuss
• kostenfreie Verpflegung aus unserer Bio-Küche
• gemütliche Team Lounge mit Snacks und Getränken

Über uns

cocon Bogenhausen

Weitere Informationen

• Benefits: Public Transport
• Remote Model: Hybrid
• Salary Currency: EUR