Bogenhausen - Assistenz Geschäftsführung und Personal (m/w/d)
bei cocon Bogenhausen
Hybrid
Finance
Human Resources
Administrative
Entertainment
Beschäftigungsart:
Gleitzeit
Teilzeit
Fähigkeiten:
Personio
Assistenz
Veröffentlicht am:
Bewerbungsfrist:
Bogenhausen - Assistenz Geschäftsführung und Personal (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Unterstützung und Organisation von Events, Kundenkommunikation
- Personalwesen: Pflege von Mitarbeiterdaten, Vorbereitung von Verträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Statistiken
- Finanzen: Rechnungsstellung, Rechnungseingangsmanagement, Zahlungsverkehr, Zusammenarbeit mit externen Steuerberater und Behörden, Management Fördergelder
- Social Media: Beiträge erstellen und veröffentlichen, Beiträge aus dem Team koordinieren, Management der firmeneigenen Social Media Kanäle
Das bringst du mit
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- erste Branchenerfahrung von Vorteil
- wirtschaftliche, ergebnisorientierte und transparente Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse, erste Erfahrungen mit DATEV, Personio und KigaRoo (o.ä.) wünschenswert
- selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Freude an Teamarbeit
- Interesse an fachlich interessanten Aufgaben (auch im Bereich KI) und an persönlicher Weiterentwicklung
Unser Angebot an dich
- moderner Arbeitsplatz
- 32 Tage Urlaub
- attraktive Vergütung (13 Gehälter)
- flexible Arbeitszeitmodelle und teilweise Home Office möglich
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- bAV und weitere Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuschuss
- kostenfreie Verpflegung aus unserer Bio-Küche
- gemütliche Team Lounge mit Snacks und Getränken
Über uns
cocon Bogenhausen
Weitere Informationen
- Benefits: Public Transport
- Remote Model: Hybrid
- Salary Currency: EUR
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