Organisationstalent (m/w/d) für Büromanagement & Kundenbetreuung im Gesundheitswesen

Organisationstalent (m/w/d) für Büromanagement & Kundenbetreuung im Gesundheitswesen

Teilzeit vormittags (ab März) | Hybrid (Hückeswagen Homeoffice)

Werde zur Schnittstelle, die alles zusammenhält.

Du liebst es, wenn Dinge rund laufen? Du denkst mit, kommunizierst klar und sorgst dafür, dass Kund:innen, Technik und Team Hand in Hand arbeiten?

Dann brauchen wir dich -- als Herz und Struktur unserer Organisation.

Ab März suchen wir eine engagierte Teilzeitkraft (vormittags), die uns 2--3 Tage vor Ort in Hückeswagen unterstützt und den Rest flexibel im Homeoffice arbeitet.

Deine Aufgaben -- Dein Spielfeld

🗂️ Büromanagement & Organisation

• Auftragsbearbeitung & Terminplanung für unsere Techniker
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (Mail, Telefon)
• Lagerverwaltung & Materialbestellung

🩺 Telematik & Praxisbetreuung

• Anlegen und Verwalten von KIM-Konten & vHSK-Logins
• Leichter 1st-Level-Support bei Telematik- und IT-Themen
• Beratung & Betreuung unserer Kunden (Arzt- und Psychotherapiepraxen)

📆 Kundenkoordination & Abrechnung

• Terminvergabe, Vorbereitung & Nachverfolgung
• Arbeit mit Praxissoftware (PVS Hasomed Elefant: Mandanten, Abrechnung, Schulung)
• Unterstützung bei Abrechnungsthemen (EBM, GOÄ, KV etc.)

🤝 Brücke zwischen Menschen & Technik

• Du übersetzt Kundenbedürfnisse für unsere Techniker -- verständlich, klar, lösungsorientiert
• Du unterstützt bei der Kundenakquise & bleibst am Ball

Was du mitbringen solltest

✅ Erfahrung aus dem medizinischen oder praxisnahen Umfeld (z. B. MFA, Praxismanager:in) ✅ Verständnis für Abrechnungssysteme (EBM, GOÄ) und Telematik-Prozesse ✅ Organisationstalent, Kommunikationsgeschick & Eigeninitiative ✅ Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail & idealerweise Praxissoftware ✅ Souveränes, freundliches Auftreten -- im Team und gegenüber Kund:innen

Was du bekommst -- Deine Benefits

🎯 Faire Vergütung -- abhängig von Qualifikation & Erfahrung 🕓 Flexible Arbeitszeiten (vormittags), Homeoffice & hybride Lösungen 🌴 25 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) 📚 Weiterbildungsmöglichkeiten & fachliche Entwicklung 💡 Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum 🤝 Langfristige, sichere Anstellung in einem wachsenden Umfeld 💻 Moderne Arbeitsausstattung 👨‍👩‍👧 Familienfreundliche Strukturen & echte Wertschätzung

Bereit, Verantwortung zu übernehmen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung -- egal ob du aus der Praxis kommst, neu durchstartest oder nach einer Rückkehr in den Beruf suchst.

Du bist die Kraft im Hintergrund, die alles möglich macht.

Arbeitsorte

• Georg-Schaeffler-Str. 4, 42499 Hückeswagen