Administrative Unterstützung im Bereich Personal & Buchhaltung (16h/Woche, w/m/d)

Deine Rolle bei uns

Wir suchen eine zuverlässige Person für eine Teilzeitstelle mit 16 Stunden pro Woche, die sich um unsere Personal Administration sowie um Zuarbeit für Finance & Buchhaltung kümmert.

Das machst du bei uns

Personal Administration

Du übernimmst die operative People-Administration und arbeitest dabei in bestehenden Systemen, klaren Abläufen und mit vorhandenen Vorlagen.

• Pflege von Personalakten und Personaldaten
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Erstellen, Versenden und Ablage von Vertragsänderungen und Bescheinigungen (z. B. Arbeits-, Verdienst-, Elternzeit-, Krankenkassen-Bescheinigungen)
• Verwaltung von Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Vertragsenden)
• Administrative Begleitung von Eintritten und Austritten
• Pflege und Strukturierung aller HR-Dokumente und Vorlagen
• Pflege von HR-Inhalten im Intranet
• Pflege der HR-Systeme (z.B. Personio: Stammdaten, Dokumente, Rollen)

Zuarbeit Finance & Buchhaltung (keine eigenständige Buchhaltung)

• Sammeln, Prüfen und Erfassen von Belegen
• Nachfragen bei fehlenden oder unklaren Belegen
• Abstimmung und Zuarbeit für die externe Buchhaltung

Organisation & Sicherheit

• Organisation und Dokumentation rund um:
  • Betriebsarzt
  • Ersthelfer
  • Brandschutz
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Terminabstimmung für Begehungen)

Das bringst du mit

• Du arbeitest zuverlässig, ordentlich und selbstständig
• Du hast Erfahrung in der Buchhaltung, HR-Sachbearbeitung, Assistenztätigkeiten oder vergleichbaren Bereichen
• Du hast keine Scheu vor Formularen, Listen, Fristen und Dokumenten
• Du kannst gut mit digitalen Tools umgehen (E-Mail, Tabellen, einfache Software)
• Du magst klare Aufgaben und feste Abläufe

Rahmenbedingungen

• 16 Stunden pro Woche, eine Verteilung auf 2 - 4 Tage ist möglich und wird gemeinsam im Vertrag festgelegt.
• 1 Tag pro Woche Anwesenheit im Berliner Büro, sonst remote möglich
• Feste, klar abgegrenzte Aufgaben
• Enge Abstimmung mit People Team & Finance

Für wen diese Stelle gut passt

Diese Rolle ist besonders geeignet für Menschen, die eine überschaubare, verlässliche Teilzeitstelle suchen und ihre Erfahrung aus Verwaltung, Organisation oder kaufmännischen Bereichen einbringen möchten -- ohne Stress, ohne Führungsverantwortung und ohne dauernde Änderungen der Aufgaben. Erfahrung und Zuverlässigkeit sind wichtiger als Titel oder ein gerader Lebenslauf. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht oder Lebenslauf.