Kommunikationsmanager:in Events (m/w/d)
Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) mit Sitz in Neustrelitz hat das Ziel, das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu unterstützen und zu stärken. Wir bauen neue Angebote auf, die spannende Impulse geben und konkrete Hilfestellungen für den ehrenamtlichen Alltag bieten.
Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.
Deine Aufgaben
Die Abteilung Kommunikation & Events lässt die Programme und Projekte der DSEE glänzen – themenzentriert für alle relevanten Kanäle und Veranstaltungen.
Als Kommunikationsmanager:in Events verantwortest du gemeinsam im Team die Darstellung unserer Themen, Förderprogramme und Projekte auf unseren Veranstaltungen. Dein Wissen und deine Impulse erhöhen die Sichtbarkeit der DSEE.
Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Du setzt bestehende Veranstaltungskonzepte um und steuerst den gesamten Prozess von der Idee bis zur erfolgreichen Durchführung. Dabei behältst du stets den Überblick über organisatorische Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Projektverlauf.
Prozessentwicklung und Strukturierung
Du entwickelst gemeinsam mit dem Team effiziente Arbeitsprozesse für Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Dabei strukturierst und dokumentierst du Arbeitsabläufe so, dass sie im Team transparent und nachvollziehbar sind und langfristig etabliert werden können.
Teilnehmenden- und Partnerkommunikation
Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Teilnehmenden, Partnerorganisationen und Stakeholder. Mit Professionalität und Fingerspitzengefühl koordinierst du die Kommunikation, pflegst bestehende Kontakte und baust die Netzwerke aus.
Budgetverantwortung und Vergabeprozesse
Du behältst die Finanzen im Blick, überwachst Budgets und kümmerst dich um eine transparente und korrekte Abwicklung von Ausgaben. Dazu gehören auch die für den öffentlichen Dienst üblichen Vergabeprozesse, die Beauftragung von Dienstleistern und die Prüfung sowie Vorlage von Rechnungen.
Erstellung von Kommunikationsmaterialien
Ob Einladungstexte, Infobroschüren oder Online-Kommunikation – du entwickelst und verfasst gemeinsam mit dem Kommunikationsteam ansprechende Inhalte, die auf die jeweilige Zielgruppe abgestimmt sind und zur erfolgreichen Bewerbung der Veranstaltung beitragen.
Koordination externer Dienstleister
Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern. Dabei erstellst du klare Briefings und stellst sicher, dass vereinbarte Leistungen termingerecht und in der gewünschten Qualität umgesetzt werden.
Logistik und Materialorganisation
Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – vom Namensschild bis zur Bühnentechnik. Auch bei kurzfristigen Änderungen behältst du Prioritäten im Blick und triffst strukturierte, lösungsorientierte Entscheidungen.
