Assistenz Communication Consultancy (w/m/d) DW Akademie

Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn oder Berlin zum 1. August 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Communication Consultancy (w/m/d) befristet für ein Jahr.

Ihre Aufgaben

• Assistenz und Unterstützung des Teams Strategic Initiatives in organisatorischen und administrativen Belangen und selbständige Erledigung aller Assistenzaufgaben
• Vorbereitung von Verträgen für Trainerinnen und Beraterinnen und Übernahme des Angebots-, Vertrags- und Dokumentenmanagements in Abstimmung mit der Projektadministration
• Terminkoordination für das Team Strategic Initiatives, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Organisation von Dienstreisen auch für Trainings-Teilnehmende und freie Trainer*innen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten; Unterstützung bei der Aufbereitung und Kontrolle von Informationen und Zahlenaufstellungen
• Datenpflege, Ablage und prüfungssichere Archivierung von Projektunterlagen
• selbständige Erledigung interner und externer Korrespondenz (national und international)
• logistische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops, Konferenzen, etc.
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation und/oder administrativer Unterstützung von Projekten
• Erfahrung im internationalen Kontext wünschenswert, idealerweise im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit
• routinierter Umgang mit den gängigen Bürokommunikationsanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), Kenntnisse in SAP und/oder Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Fähigkeit zur Priorisierung in Situationen mit multiplen Anforderungen
• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten sowie Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
• ausgeprägte kommunikative, soziale und interkulturelle Kompetenz; Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem internationalen und diversen Umfeld und Interesse an freien Medien und Menschenrechten
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich; Kenntnisse weiterer Sprachen, insbesondere Französisch oder Russisch, von Vorteil

Das bieten wir

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt.

Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 25. Juni 2025.