Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) KI-Office

Standort:

• München Die Bayerische Polizei

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Teilzeit
• Typ: Festanstellung
• Qualifikationslevel: Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

E-Business Beschaffung Koordination Leitung Datensicherheit TVöD Berufsausbildung Verwaltung Polizei PR Management Büromanagement Verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit Flexibilität Einfühlungsvermögen Belastbarkeit

Unsere Leistungen

Job-Rad Gesundheitsförderung Jahressonderzahlungen Weiterbildungsmaßnahmen Gute Verkehrsanbindung Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung des neu gegründeten KI-Offices bei der strategischen und administrativen Umsetzung KI-bezogener Projekte, z. B. Erarbeitung von Ethik-Guidelines, Pilotprojekte zur Nutzung generativer KI-Tools und Wissens- und Kompetenzmanagementprojekte
• Koordination und Dokumentation von Arbeitsgruppen, Schulungen und Netzwerktreffen
• Operative Zuarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Präsentationen und Konzepten
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung interner Kommunikations- und Wissensplattformen zum Thema KI-Literalität
• Unterstützung bei der Beschaffung, Verwaltung und Evaluation von KI-bezogenen Anwendungen oder Pilotprojekten
• Mitarbeit bei der Netzwerk- und Schnittstellenarbeit zu anderen Organisationseinheiten sowie externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, für Digitalisierungsmanagement oder als Kaufmännische/r Assistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt E-Business-Management oder eine vergleichbare staatlich anerkannte kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Professioneller, sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationstools
• Grundkenntnisse in gängigen KI-Anwendungen, Grundverständnis für aktuelle Technologietrends
• Kenntnisse in Projektorganisation und Verwaltungsabläufen
• Wünschenswert ist Erfahrung in interner Öffentlichkeitsarbeit oder Wissensvermittlung
• Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur dynamischen Weiterentwicklung digitaler Ressourcen
• Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Bezug auf personenbezogene Daten und Datensicherheit
• Sensibilität für die ethischen und gesellschaftlichen Auswirkungen von KI-Anwendungen, insbesondere im Sicherheitskontext
• Fortbildungsbereitschaft und Bereitschaft, sich stetig in aktuelle Entwicklungen im KI-Bereich einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

Bei einer modernen Großstadtpolizei wie dem Polizeipräsidium München bieten wir Ihnen einen krisensicheren, sehr interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TV-L (Grundgehalt je nach Berufserfahrung 3.520,10 € bis 3.818,66 € brutto*). *Tarifstand 01/2026,

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Ihre Ideen gefragt sind
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten durch gleitende Arbeitszeit sowie die Option auf Homeoffice
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Jahressonderzahlung
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Gesundheitsfürsorge und behördliches Gesundheitsmanagement
• Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von Fahrrad-Leasingangeboten (sog. "Job-Rad")

Allgemeine Hinweise: Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrung der Aufgabe gesichert ist.

Kontakt

Für personalrechtliche Auskünfte stehen Ihnen Frau Köpp, Tel.: 089/6216-1193 und für fachliche Auskünfte Frau Wahn, Tel.: 089/2910-1025 gerne zur Verfügung.

Fachliche Voraussetzung

• Beschaffung, Bildungssystem, Datensicherheit, Demonstrations-Fähigkeiten, Kaufmännische Verwaltung, Künstliche Intelligenz, Microsoft Office, Office Management, Pilotversuch, Projektmanagement, Schreiben von Dokumentation, Technologie-Roadmap, Verwaltungstätigkeiten, Öffentlichkeitsarbeit

Persönliche Fähigkeiten

• Ethik, Geschäftssinn, Kommunikation, Neugier, Stressbewältigung, Teamarbeit, Verantwortungsbereitschaft

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Berufserfahrung

• Mit Berufserfahrung

Bewerbung: Jetzt bewerben

Branche: Andere / Unbekannt Arbeitgeber: Die Bayerische Polizei Adresse: Die Bayerische Polizei, 07980 Berga-Wünschendorf Benefits: Job-Rad, Gesundheitsförderung, Jahressonderzahlungen, Weiterbildungsmaßnahmen, Gute Verkehrsanbindung, Betriebliche Altersvorsorge, Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Abwechslungsreiche Tätigkeiten Remote Model: Hybrid Country Code: de