Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Geschäftsführung. Die Position ist in Teilzeit und als Feste Anstellung zu besetzen.

Wichtige Eckdaten:

• Einsatzort: Berlin
• Befristung: Feste Anstellung
• Art der Anstellung: Teilzeit
• Bereich: Verwaltung und Organisation
• Einstieg: Berufserfahrene
• Stellen-ID: [nicht angegeben]

Das erwartet Dich

In dieser verantwortungsvollen Position erwarten Sie vielfältige Aufgaben:

• Management der Terminplanung der Geschäftsführung, Bearbeitung von Wiedervorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung (Planung, Organisation und Abrechnung).
• Betreuung des Sekretariatstelefons.
• Postbearbeitung (digital/analog), Erstellung von Dokumenten (auch nach Diktat) sowie interne und externe Korrespondenz der Geschäftsführung.
• Freundlicher Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
• Dokumentenablage, Aktenführung und Pflege von Datenbanken.
• Organisation unternehmensinterner Veranstaltungen.
• Ansprechperson für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften und externe Ansprechpartner.

Das zeichnet Dich aus

Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte, analytische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Freundliches, respektvolles Auftreten und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Das bieten wir Dir

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld und zahlreiche Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstfahrrad
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Hybrid-Modell)
• Jobticket

Interessiert?

Wenn Sie diese spannende Herausforderung annehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellen-ID an, falls Ihnen diese mitgeteilt wurde.