Bürokaufmann/frau

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Angestellte/er

Arbeitsort: Felsberg-Gensungen, Neue Str. 7, Homeoffice ist auch zukünftig anteilig einrichtbar Arbeitsvertrag: Unbefristet

Wir sind ein Familienunternehmen, das im modernsten energietechnischen Bereich der Heiztechnik tätig ist. Unser Leistungsspektrum umfasst Wärmepumpen, stromerzeugende Heiztechnik, Biomasse-, Solarthermie- und Photovoltaikanlagen mit Speichertechnik, Wallboxen, Smart-Home-Lösungen, Wohnraumlüftung sowie den Sanitärbereich – inklusive Planung, Erstellung, Wartung und Instandhaltung. Der Betrieb arbeitet in vierter Generation mit einem aktiven Kundenstamm von über 2000 Kunden.

Aufgabenbeschreibung

• Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen per Telefon, persönlich und per E-Mail in der Handwerkersoftware.
• Anlegen von Arbeitsaufträgen für Monteure in Absprache mit der Geschäftsführung oder selbstständig.
• Terminvereinbarung mit Kunden und Unterstützung der Kommunikation zwischen Kunde, Geschäftsführung und Montagemitarbeitern.
• Aufnahme von Arbeitsberichten der Monteure in die EDV und Weiterverarbeitung zur Rechnungserstellung oder als Vorbereitung für die Geschäftsführung.
• Erfassung von Mitarbeiter-Arbeitszeiten und anderer Daten für die Lohnbuchhaltung zur Vorbereitung für das externe Lohnbüro bzw. Steuerbüro (Online-Weiterleitung).
• Erfassung von Eingangsrechnungen im Online-Rechnungssystem und Prüfung von Lieferscheinen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Zuordnung von Materialien und Fremdleistungen zu Kundenaufträgen in der EDV und deren Papierform in Debitoren- und Kreditorenakten.
• Bearbeitung der Versicherungskommunikation für die Firmenversicherung in Absprache mit der Geschäftsführung.
• Einpflegen von Zahlungen an Kreditoren und Debitoren in der Finanzsoftware, inklusive Prüfung der Vollständigkeit, Ermittlung und Klärung von Differenzen.
• Aufbereitung von Daten in der Software zur Online-Weiterleitung an das Steuerbüro.
• Unterstützung des Betriebs durch proaktive Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Vertrauensvolles Arbeiten mit gemeinsamer Zielfindung wird erwartet.

Was wir bieten

• Eine familiäre und kameradschaftliche Atmosphäre.
• Persönliche Unterstützung nach Möglichkeit.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Vorteile nach Absprache.

Arbeitszeit und Konditionen

• Arbeitszeit: Montag bis Freitag, mindestens 4 Tage pro Woche, 4-6 Stunden pro Tag.
• Arbeitsort: Felsberg-Gensungen, Neue Str. 7. Anteilig im Homeoffice möglich, nach technischer Einrichtung und Einarbeitung.
• Urlaub: Bei 22 Stunden/Woche werden 24 Urlaubstage/Jahr gewährt.
• Flexibilität: Verkürzung oder Verlängerung der täglichen Arbeitszeit nach Absprache möglich.
• Vergütung: Deutlich über Mindestlohn.
• Arbeitsbeginn: Idealerweise zwischen 8:00 und 8:30 Uhr, Anpassung nach Absprache möglich.

Arbeitsorte

• Neue Str. 7, 34587 Felsberg, Hessen

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