Abteilungsleiter Finanzen (m/w/d)

Standort

Home Office (Deutschland)

Anstellungsart

Teilzeit (60-75 %) ca. 25 Stunden/Woche – mit Option auf Anpassung bei Ausbau der MVZ-Struktur

Über uns

Wir sind eine wachsende Betreibergesellschaft von derzeit neun kommunalen Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) mit hoher operativer sowie strategischer Komplexität. Mit Fokus auf eine nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung, transparente Berichterstattung und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Banken, Gemeinden suchen wir eine verantwortungsbewusste Führungsperson für den kaufmännischen Finanzbereich.

Ihre Aufgaben

Sie tragen die Verantwortung für das Finanzmanagement und Reporting über alle MVZ-Einheiten hinweg und wirken unmittelbar an der strategischen und operativen Steuerung mit. Zu Ihren Kernaufgaben zählen unter anderem:

Finanzsteuerung und Planung

• Erstellung, laufende Überarbeitung und Koordination der rollierenden Finanzpläne (Forecasts) aller MVZ in Abstimmung mit der Buchhaltungsabteilung und der Geschäftsführung
• Monatliche Analyse und Kommentierung der Abweichungen von Plan/Ist sowie Ableitung steuerungsrelevanter Maßnahmen
• Entwicklung und Weiterentwicklung von Kennzahlen, Berichtsformaten und Steuerungsinstrumenten

Berichtswesen und Kommunikation

• Erstellung konsolidierter Kurzberichte je MVZ
• Monatliches Reporting an die Geschäftsführung
• Vorbereitung und Teilnahme an regelmäßigen Bankgesprächen und kommunalen Terminen (je MVZ mindestens einmal je Quartal)
• Ansprechpartner für Banken, Gemeinden, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Jahresabschluss und externe Steuerung

• Koordination und fachliche Zuarbeit für Jahresabschlussprozesse mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Sicherstellung steuerlich und bilanziell sauberer Daten inkl. Plausibilisierung

Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung

• Identifikation von Einsparpotenzialen und wirtschaftlichen Verbesserungsideen auf MVZ-Ebene
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Prozesse im Rechnungswesen und Controlling

Teamführung / Zusammenarbeit

• Fachliche Koordination und Steuerung der Buchhaltungsabteilung der einzelnen MVZ
• Förderung eines strukturierten, termingerechten Berichtswesens
• Verantwortung für qualitätsgesicherte Datenbereitstellung

Ihr Profil

Qualifikation

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Betriebswirtschaft, Finance, Controlling)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Finanz- oder kaufmännischen Funktion, idealerweise im Mittelstand oder in Healthcare/MVZ-Strukturen

Fachliche Kompetenzen

• Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Controlling, Reporting und Liquiditätssteuerung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Persönliche Stärken

• Analytische und strukturierte Denkweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, insbesondere im externen Austausch
• Teamorientierte Führungskompetenz und Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Mitarbeitern

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Führungsrolle mit direkter Einflussnahme auf Unternehmenssteuerung
• 100 % Home Office Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Buchhaltung und externen Partnern

Bitte richten Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen an Frau Silke Reininger, Personalreferentin, [email protected]

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Homeoffice