Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben (Fuhrparkmanagement / Vordruckwesen)

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten.

Für unsere Abteilung Gebäudemanagement und Dienstleistungen am Standort Karlsruhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung im Referat Dienstleistungen (Bereich Innere Dienste).

Was wir Ihnen bieten:

Gestaltungsmöglichkeiten:

• Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben im Referat Dienstleistungen und dabei Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten

Personalentwicklung:

• Umfassende Einarbeitung
• Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen

Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TV-TgDRV (vergleichbar TVÖD) oder Besoldungsgruppe A10 LBesO A im Beamtenverhältnis
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Zuschuss zum Job-Ticket bzw. Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance:

• Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten

Zeitgewinn:

• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)

Was Sie bei uns erwartet:

• Verwaltung des Dienstkraftfahrzeugbestandes der Poolfahrzeuge und Außendienstmitarbeitenden mit federführender Betreuung der Beschaffungs-, Betriebs- und Verwertungsprozesse
• Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Fahrzeugflotte und einer wirtschaftlichen Fahrzeugdisposition
• Bearbeitung schwieriger den Fuhrpark betreffende (rechtliche) Sachverhalte
• Erstellung statistischer Auswertungen unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Technische und prozessorientierte Weiterentwicklung der Zuständigkeitsbereiche
• Vertretungsweise: Verwaltung, Layout und Pflege reproduzierbarer Druckvorlagen für (Print-)Medien nach den Vorgaben des Corporate Designs, der DIN-Richtlinien und den Anforderungen an die Barrierefreiheit
• Erteilung von Druckaufträgen unter Beachtung wirtschaftlicher und technischer Gesichtspunkte

Was wir erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fachhochschul)Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, welche im Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) dem Niveau 6 oder höher zugeordnet ist
• Das Vorliegen einer erfolgreich abgeschlossenen Weiterbildung zum zertifizierten Fuhrparkmanager (m/w/d) bzw. der Bereitschaft, diese im Rahmen einer externen Fortbildungsmaßnahme zu erwerben
• Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Dienstreisen
• Interesse an technischen Zusammenhängen
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel und Word)
• Kenntnisse in Adobe InDesign, Photoshop und Acrobat von Vorteil
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ergebnisorientiertes Handeln

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Blessing unter Telefon 0721 825-26311 oder Herr Tabar unter Telefon 0721 825-26213.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 13.07.2025.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal auf unserer Homepage.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.

Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob dem individuell gewünschten Teilzeitmodell (insbesondere in auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Stelle ist unter Beachtung der organisatorischen Belange des Bereiches in begrenztem Umfang für Homeoffice geeignet.