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Duale Hochschule Baden-Wurttemberg Prasidium

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Remote
vor 4 Tagen
Baden-Württemberg, Deutschland
Stellenbeschreibung

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist eine der größten Hochschulen Baden-Württembergs mit rund 33.000 Studierenden. Gemeinsam mit über 9.000 Partnerunternehmen und Einrichtungen bildet die DHBW Fach- und Führungskräfte aus.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter*in im mehrköpfigen Personalteam sind Sie für alle Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamt*innen in der Verwaltung des Präsidiums zuständig, vom Beginn des Arbeitsverhältnisses bis zu dessen Beendigung. Ebenso obliegt Ihnen die Betreuung der Personalangelegenheiten von Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen der DHBW.

Ihr breites Aufgabenspektrum umfasst:

  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen.
  • Selbstständige Abwicklung von Stellenbesetzungsprozessen.
  • Erstellung von Vertragsunterlagen, Urkunden, Zeugnissen etc.
  • Stammdatenpflege und Unterstützung im Tagesgeschäft.
  • Personalangelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen.
  • Erstellung von Auswertungen.
  • Mitgestaltung und Dokumentation von HR-Prozessen.
  • Mitwirkung bei Grundsatzfragen und konzeptionellen Themen.

Im Rahmen eines Change-Prozesses der DHBW-Verwaltung fallen zusätzliche, spannende Projektaufgaben in den Bereichen Digitalisierung, Zentralisierung und Prozessoptimierung an. Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium zur*zum Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts in Public Management, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang.
  • Erwünscht sind Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts.
  • Idealerweise praktische Erfahrungen in der Personal- und Hochschulverwaltung.
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am selbstständigen Arbeiten.
  • Motivation, sich in neue Aufgabenfelder und Programme (z.B. Personalverwaltungsprogramm DIPSY, Bewerbungsmanagementsoftware) einzuarbeiten.
  • Engagement und Flexibilität.
  • Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit.
  • Loyalität, hohe Serviceorientierung und Diskretion.
  • Befristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der größten Hochschulen Deutschlands.
  • Gut ausgestattetes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart.
  • Angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur.
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office nach der Einarbeitung.
  • Tarifliche Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung.
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem attraktiven Hochschulsportprogramm.
  • (Hausinterne) Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Gute ÖPNV-Anbindung, Zuschuss (Job-Ticket) und Job-Rad-Leasing über JobBike BW.

Haben Sie Fragen?

  • Ansprechperson: Daniela Jaudes (komm. Leitung Referat Personal)
    • E-Mail: daniela.jaudes@dhbw.de
  • Ansprechperson: Philipp Kern (komm. Leitung Referat Personal)
    • E-Mail: philipp.kern@dhbw.de

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