Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d) Maschinenbau

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Fachbereichs durch Vorklärung von Sachverhalten, Sichtung und Aufbereitung von Informationen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken sowie kontinuierliche Pflege der Projektdatenbank
• Enge Zusammenarbeit mit dem Managing Director bei organisatorischen Aufgaben und der Koordination von Projekten
• Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland, inklusive Visa-Management
• Eigenständige Organisation und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Tagungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Kundenterminen, inklusive der Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten (auch in englischer Sprache)
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und den internen Vertriebsprozessen, von Kundenanfragen bis zur Auftragsannahme
• Durchführung von Marktanalysen und Recherchen zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertrieb oder in der Geschäftsführung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägte Kontaktfreudigkeit sowie Teamfähigkeit mit einer respektvollen und wertschätzenden Umgangsweise
• Sicheres und gewandtes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Entwicklung und Wertschätzung: Persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Handlungsspielraum und Anerkennung proaktiven Handelns.
• Vergütung und Benefits: Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen (Bonus, T-Zug, Transformationsgeld, Gewinnbeteiligung), Cafeteria-System mit Optionen wie Fahrradleasing und Fitnessstudio-Mitgliedschaft, betriebliche Altersvorsorge, D-Ticket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, betriebliche Brückentagsregelung und betriebliche Gesundheitsmaßnahmen.
• Teamevents und Infrastruktur: Teamveranstaltungen wie Firmenfeiern und Sportevents, betriebsinterne Kantine und ein Jubiläumsprogramm.

Kontakt

• Herr Stefan Jeeva (Personalberater)
• EICKHOFF Personal