People Operations Specialist

Über die Rolle

Als People Operations Specialist sind Sie ein wichtiger Verantwortlicher für operative Exzellenz innerhalb der People-Funktion bei Enfuce. Sie übernehmen die Verantwortung für zentrale People-Operations-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg und stellen sicher, dass diese in unserem internationalen Setup reibungslos, präzise und konsistent ablaufen.

Sie arbeiten eng mit dem gesamten People-Team zusammen, um unsere operative Basis zu stärken, Arbeitsweisen zu verbessern und skalierbare Prozesse zu schaffen, die sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte unterstützen.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der hands-on und ergebnisorientiert arbeitet, aber auch selbstbewusst genug ist, Verantwortung zu übernehmen, bestehende Arbeitsweisen zu hinterfragen und proaktiv Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Wir suchen jemanden, der gerne in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld arbeitet und begeistert davon ist, Systeme, Daten und Technologie zu nutzen, um People Operations effizienter und skalierbarer zu machen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die End-to-End-Gehaltsabrechnungskoordination in mehreren Ländern, einschließlich Finnland, Großbritannien und Deutschland, sowie Verwaltung unseres Employer-of-Record-Anbieters, Remote.com.
• Durchführung von Onboarding-Sitzungen und als zentraler Ansprechpartner für neue Mitarbeiter.
• Wartung und Verbesserung von Workflows, Automatisierungen und Systemkonfigurationen in unseren HR-Systemen, einschließlich Personio und Remote.com.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und zuverlässigen Dokumentation in unseren People-Systemen.
• Unterstützung bei der Koordination und Durchführung wiederkehrender People-Prozesse, wie Leistungszyklen und Engagement-Umfragen.
• Pflege und Aktualisierung von People-Richtlinien und dem Mitarbeiterhandbuch, um sicherzustellen, dass Richtlinien korrekt, zugänglich und auf dem neuesten Stand sind.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Leistungen, Richtlinien und Compliance-Themen.
• Koordination bürobezogener Themen an verschiedenen Standorten in Zusammenarbeit mit Stakeholdern vor Ort.
• Unterstützung bei People-Datenreporting und -analysen, einschließlich der Erstellung von Berichten, Gewinnung von Erkenntnissen und Sicherstellung der Datengenauigkeit.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Tools und Arbeitsweisen.
• Unterstützung bei der Implementierung von KI, Automatisierung und HR-Tech-Verbesserungen in People-Operations-Workflows.

Ihr Profil

• 3-5 Jahre Erfahrung in People Operations, HR oder einer generalistischen HR-Rolle in einem internationalen Umfeld, idealerweise mit Erfahrung in verschiedenen EU-Regionen.
• Starke hands-on, ausführungsorientierte Denkweise – Sie erledigen Dinge gerne.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungskoordination oder Prozessen im Mitarbeiterlebenszyklus.
• Hohe Detailgenauigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Themen zuverlässig und unabhängig zu verwalten.
• Starke Eigenverantwortung – Sie übernehmen Verantwortung und setzen Dinge um.
• Neugier und Lernbereitschaft in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld.
• Sie blühen in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld auf, in dem sich Prioritäten verschieben und Teamarbeit unerlässlich ist.
• Ein mitarbeiterzentrierter, neugieriger und beharrlicher Ansatz mit tiefem Interesse am Aufbau großartiger Mitarbeitererfahrungen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (HRIS-Erfahrung ist ein Plus).
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert

• Erfahrung mit Personio oder ähnlichen HR-Systemen.
• Erfahrung mit länderübergreifender Gehaltsabrechnung und Leistungen, insbesondere Finnland, Großbritannien und Deutschland.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Employer-of-Record-Setups wie Remote.com.
• Interesse an KI, HR-Tech oder Prozessautomatisierung.

Warum Sie gerne bei Enfuce arbeiten werden

• Hohe Autonomie & Eigenverantwortung: Wir geben Ihnen die Freiheit, Ihre Arbeit selbst zu gestalten und vertrauen darauf, dass Sie die besten Entscheidungen für Ihre Projekte treffen.
• Top-Talente: Werden Sie Teil eines Teams aus Branchenexperten und hochqualifizierten Fachleuten, die genauso leidenschaftlich an Innovationen arbeiten wie Sie.
• Unbegrenztes Wachstumspotenzial: Wir unterstützen Ihren Ehrgeiz mit viel Raum für persönliches und berufliches Wachstum im Unternehmen.
• Flexibles, remote Arbeiten: Arbeiten Sie bis zu 30 Tage von überall aus, in einem Umfeld, das Flexibilität und Work-Life-Balance schätzt.
• Eine unterstützende Kultur: Sie werden Teil eines Teams, das sich gegenseitig ermutigt, motiviert und Erfolge gemeinsam feiert.

Umfassendes Leistungspaket

Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter mit großartigen Leistungen, die dem Wert entsprechen, den Sie einbringen.

Leistungen & Vergünstigungen

Faire Bezahlung und Mitarbeiteraktienoptionen

Wir schätzen den Beitrag jedes Mitarbeiters und möchten, dass Sie am gemeinsamen Wachstum teilhaben. Deshalb sind unsere Gehälter wettbewerbsfähig und werden regelmäßig überprüft, und Sie haben Zugang zu einem Mitarbeiteraktienoptionsprogramm.

Flexible bezahlte Freistellung

Wir bieten eine flexible Urlaubsregelung mit bis zu 5 Wochen Jahresurlaub und bezahltem Familienurlaub (vorbehaltlich der länderspezifischen Vorschriften). Zusätzlich profitieren Sie von hybriden oder Remote-Arbeitsoptionen.

Regelmäßiger Spaß mit Ihrem Team

Um Zeit außerhalb der Arbeit mit Ihren Teamkollegen zu verbringen, erhalten Sie ein Team-Aktivitätsbudget für drei Quartale im Jahr. Das vierte Quartal ist für ein unternehmensweites Event reserviert.