Assistenz im Vorzimmerdienst des Verwaltungsvorstandes (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören hier insbesondere:

• allgemeine Vorzimmertätigkeiten
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, digitale Aktenführung, Vereinbarung sowie Koordination von Terminen
• Erledigung von Schreibarbeiten
• Reisemanagement
• Unterstützung bei der Organisation von und Mitwirkung bei protokollarischen Veranstaltungen wie z.B. Ordensverleihungen
• Prüfung und Erstellung von Kassenanordnungen im Verantwortungsbereich
• Beschaffungen und Bestellungen
• Abwesenheitsmanagement im gemeinsamen Vorzimmer des Verwaltungsvorstandes mit allen dort anfallenden Aufgaben

Ihr Profil:

• die abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)

oder

• die erste Verwaltungsprüfung im Verwaltungsdienst oder Absolvierung der Prüfung in 2026

oder

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

und

• 3-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

und

• die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I (Basis- und Aufbaulehrgang) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
• Für die Aufgabenerledigung sind gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten erforderlich. Organisationsgeschick, Interesse für vielfältige Themen und gute Kenntnisse der Strukturen der Verwaltung des Ennepe-Ruhr-Kreises runden ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

• Eingruppierung: Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW oder Entgeltgruppe 8 TVöD Zulage nach Entgeltgruppe 9a TVöD (sofern Verwaltungslehrgang I noch nicht abgeschlossen wurde)
• Umfang der Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)

Darüber hinaus erwartet Sie bei uns:

• ein umfassendes Schulungsangebot in unserer internen E-Learning-Plattform LernWeltEN sowie ergänzende Präsenzveranstaltungen
• ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis bzw. Dienstverhältnis
• eine sehr verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
• die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten und kompetenten Team
• betriebliche Altersvorsorge für die Tariflich Beschäftigten
• eine qualifizierte Personalentwicklung

Weitere Informationen

Als familienfreundliche Verwaltung stellt der Ennepe-Ruhr-Kreis seinen Beschäftigten eine Fülle an Möglichkeiten zur Verfügung, ihr Berufs- und Privatleben je nach individueller Lebensphase miteinander in Einklang zu bringen.

Wir bieten unterschiedliche Arbeitszeitmodelle an, wie z. B. Teilzeitarbeit und/oder Telearbeit bzw. mobile Arbeit. Darüber hinaus entscheiden unsere Beschäftigten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit und unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse eigenverantwortlich, wann sie den Arbeitstag beginnen und beenden. Bei Problemen, die die Betreuung und/oder Pflege von Angehörigen betreffen, unterstützen wir Sie gerne mit individuellen Lösungsvorschlägen. Über Einzelheiten hierzu informieren wir Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt stehen wir für ein vorurteilfreies und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt für Rückfragen:

Patrick Schüren (Sachgebietsleitung)

Telefon: 02336/932065

E-Mail: P.Schueren@en-kreis.de

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.02.2026 über das Online-Stellen-Portal Interamt auf die Stellen ID 1403848.

Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben, wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.