Praxis für Ergotherapie sucht erfahrene Bürofachkraft

Bürofachkraft (m/w/d)

Ergotherapeutische Praxis sucht erfahrene Bürofachkraft (m/w/d) für die allgemeine Praxisverwaltung in Teilzeit 20 Std/Woche.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Einreichung der Verordnungen beim Dienstleister zwecks Erstattung durch die Sozialversicherungsträger
• Abrechnung der erbrachten therapeutischen Leistungen mit Privatpatienten; Erstellung der Rechnungen für die Zuzahlungen gesetzlich Versicherter, Überwachung der Zahlungseingänge
• Belegverwaltung und interne Kontierung; Durchführung des Online-Zahlungsverkehr
• Pflege des Patientenjournal und der Patientenakten, Unterstützung des Therapieteams in allen Verwaltungsangelegenheiten einschließlich Terminkoordination
• Führen der Arbeitszeitkonten und Ermittlung der Bruttogehaltsabrechnungen

Ihr Profil

• Sie sind eine erfahrene Bürofachkraft mit einem Abschluss als Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau und / oder verfügen über mehrjährige Sekretariatserfahrungen
• Gute Kenntnisse in allen Office-Funktionen, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt
• Sie sind engagiert und haben Freude an einer weitgehend eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Tätigkeitsbeginn zum 01. März 2026

Wir bieten

• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Sie arbeiten als kaufmännische Alleinkraft mit einem Team von engagierten Therapeuten und sind Ansprechpartner/in in allen administrativen Belangen. Dabei handeln Sie eigenverantwortlich. Ein freundlich -- verbindliches Auftreten im Umgang mit unseren Patienten und Teamgeist setzen wir voraus.

Ihre regelmäßige Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche, entweder an 5 Wochentagen mit je 4 Stunden oder 4 Wochentagen mit je 5 Stunden.

Wir erweitern gegenwärtig unsere Praxisräume, eine Kombination aus Praxispräsenz und Home Office ist möglich und erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Gerne erwarten wir Ihre aussagefähige Bewerbung und freuen uns auf ein Kennenlernen!

Arbeitsorte

• Segeberger Str. 16-22, 23617 Stockelsdorf