Sachbearbeiter:in Backoffice & Mandantenbetreuung (m/w/d) – Schwerpunkt Gastronomie&Digitalisierung

Stellenbeschreibung

Erfolg braucht Struktur. Wir liefern sie.

BACKOFFICE.koeln ist der wachsende Partner für Kölner Unternehmen. Wir sind nicht nur ein Büroservice -- wir sind das Rückgrat für erfolgreiche Unternehmen, die expandieren wollen. Wir digitalisieren das Chaos, strukturieren Prozesse und sorgen dafür, dass sich unsere Mandanten auf ihre Kunden/Gäste konzentrieren können, während wir im Hintergrund die Zahlen im Griff haben.

Wir befinden uns in einer starken Wachstumsphase und bauen unsere Strukturen für mehrere Unternehmensbeteiligungen aus. Dafür suchen wir Persönlichkeiten, die mitdenken, anpacken und Lust haben, moderne Verwaltung aktiv mitzugestalten.

Wir suchen ab sofort: Eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für Backoffice & Dokumentenmanagement (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis.

Ihr Aufgabenbereich -- Wo Sie Ordnung schaffen:

Sie übernehmen Verantwortung für fest zugewiesene Mandanten und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf:

• Digitale Belegerfassung: Sie managen den Eingang von Rechnungen und Dokumenten über unsere digitalen Kanäle (E-Mail, Upload, Messenger,...).
• Struktur & Vorbereitung: Sie prüfen Belege auf Vollständigkeit, ordnen sie den korrekten Firmen/Kostenstellen zu und bereiten diese für die Buchhaltung digital vor.
• Mandantenkommunikation: Sie sind der freundliche und kompetente Ansprechpartner für Rückfragen bei fehlenden Unterlagen (schriftlich & telefonisch).
• Organisation: Sie pflegen die digitale Ablage so, dass jedes Dokument sofort griffbereit ist.

Was Sie mitbringen -- Ihr Profil:

• Erfahrung: Eine kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation ist ideal.
• Der "Gastro-Bonus": Kenntnisse in der Gastronomie (z.B. was ist ein Z-Bon, wie sehen Lieferantenscheine aus) sind ein großer Vorteil, aber kein Muss.
• Digitales Mindset: Sie haben keine Angst vor neuer Software und arbeiten sicher mit MS Office sowie digitalen Ablagesystemen.
• Arbeitsweise: Sie lieben Ordnung. Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und absolut diskret.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation.

Was wir Ihnen bieten -- Warum BACKOFFICE.koeln:

• Flexibilität (Remote & Büro): Wir arbeiten ergebnisorientiert. Nach einer guten Einarbeitung können Sie viele Aufgaben bequem aus dem Homeoffice erledigen oder unseren Standort in Köln nutzen.
• Wachstum: Sie steigen in ein wachsendes Unternehmen ein. Wir bieten flache Hierarchien, direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung und die Chance, Prozesse aktiv mitzuastalten.
• Krisensicherer Job: Gegessen wird immer (Schwerpunkt Gastro) -- und verwaltet werden muss auch immer.
• Moderne Arbeitsweise: Schluss mit Aktenordner-Schleppen. Wir arbeiten so papierlos wie möglich.
• Wertschätzung: Eine attraktive Vergütung und ein Arbeitsklima, in dem Ihre Ideen gehört werden.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory:

Haben Sie Lust, den administrativen Motor der Kölner Unternehmen mit am Laufen zu halten? Wollen Sie in einem Umfeld arbeiten, in dem Leistung und Mitdenken geschätzt werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihre Verfügbarkeit per E-Mail oder bewerben Sie sich direkt über das Portal.

Starten Sie mit uns durch!

Arbeitsorte

• Dieselstr. 8, 50859 Köln