Gemeindesekretärin (m/w/d)

Standort

Elbe Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg - Ost

Zusammenfassung

• Arbeitszeit

Vollzeit

• Typ

Festanstellung

• Qualifikationslevel

Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• Friedhof
• Buchhaltung
• Verwaltung
• Korrespondenz
• Geschäftskorrespondenz
• Organisation
• Datenpflege
• Sicherheit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Selbstbewusstes Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Organisation aller administrativen Prozesse rund um den Friedhof
• Ansprechperson für Besuchende der Gemeinde und für Telefon- und E-Mail-Kontakte
• Vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Kassenführung, Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung, Erledigung von Korrespondenz, Datenpflege
• Kalenderführung und Terminplanung für die Kirchengemeinde
• Annahme von Anmeldungen für Amtshandlungen, Erstellung von Urkunden
• Unterstützung des Pfarrteams und der weiteren haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Kenntnissen in der Buchhaltung
• Erfahrung im Bereich der kirchlichen Verwaltung wären wünschenswert
• Sie bringen Sicherheit im Umgang mit dem PC und M365 mit und sind bereit sich in unsere kirchlichen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Sie haben organisatorisches Talent und eine eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten zeichnen Sie aus
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde

Wir bieten Ihnen:

• Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, nach Absprache einige Tage im Monat im Homeoffice zu arbeiten
• Neue Büroräume
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6
• Einen Zuschuss zum ProfiTicket für den HVV zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima

Bewerbung

• Ansprechperson

Frau Ramona Daniel

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Arbeitgeber:

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg - Ost

Telefon:

040 519000412

Web:

http://www.diakonie-hamburg.de