Einkauf & Backoffice Manager (m/w/d) – Gestalte die Zukunft im E-Commerce | Vollzeit | Bad Salzuflen

Franken Group GmbH -- Bad Salzuflen

Vollzeit

Wir sind die Franken Group -- ein dynamisches, digital-getriebenes E-Commerce-Unternehmen mit starken Eigenmarken und eigener Produktion in Bad Salzuflen.

Wir verkaufen unsere Produkte europaweit (Deutschland, Frankreich, Belgien, Niederlande) sowie über unsere Tochterfirma erfolgreich in den USA.

Unser Ziel: Prozesse modern, smart und skalierbar gestalten -- mit digitalem Denken, KI-Unterstützung und klaren Strukturen.

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an einer modernen E-Commerce-Organisation mitzuwirken, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben -- abwechslungsreich, modern und verantwortungsvoll

Einkauf & Beschaffung

• Du planst Bedarfe, Mengen und Bestellungen eigenständig in Xentral.
• Du kommunizierst direkt mit Lieferanten, verhandelst Preise und hältst Liefertermine nach.
• Du erkennst Engpässe frühzeitig und steuerst aktiv dagegen.

Liquiditätsplanung & Organisation

• Du denkst wirtschaftlich: Bestellzeitpunkte, Liquidität und Planung bringst du sauber zusammen, in Datev Unternehmen online oder Agicap.
• Du bereitest Zahlen und Übersichten für die Geschäftsführung vor.
• Du sorgst dafür, dass alles transparent, logisch und nachvollziehbar dargestellt ist.

Backoffice & Daily Operations

• Du hältst das tägliche operative Grundrauschen sauber am Laufen.
• Du bearbeitest Dokumente, Rechnungen, Lieferscheine und sorgst für Ordnung in den Abläufen.
• Du klärst kleine Problemfälle zwischen Einkauf, Lager, Retouren und Kunden.
• Du behältst offene Vorgänge im Blick und bringst Struktur in wiederkehrende Abläufe.

Schnittstelle & Verantwortung

• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
• Du übernimmst Verantwortung für deinen Bereich und entscheidest eigenständig im Tagesgeschäft.
• Du erkennst Schwachstellen in Prozessen und arbeitest aktiv an Verbesserungen mit.

Was du mitbringen solltest

• Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Einkauf, Office-Management oder Backoffice
• Idealerweise erste Verantwortung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit Excel, digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
• Routine im Umgang mit GPT/KI-Tools oder große Lernbereitschaft dafür
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise und ein Auge für Zahlen
• Spaß an einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld
• Lust, in einem jungen Team Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Wer wir sind -- kurz & modern

Die Franken Group steht für modernes E-Commerce, starke Marken und digitale Prozesse.

Wir sind ein junges Team mit klarer Vision:

• Ausbau unserer Marken in der EU & USA
• Skalierbare Prozesse durch KI und Automatisierung
• Wachstum ohne unnötige Bürokratie
• Verantwortung in klaren Rollen
• Moderne Tools statt veralteter Abläufe

Wir arbeiten täglich daran, E-Commerce effizienter, smarter und profitabler zu machen -- und suchen Menschen, die diese Denkweise teilen.

Was dich bei uns erwartet

• Ein junges, modernes Team mit klarer Richtung
• Hoher Digitalisierungsgrad (KI, Automatisierung, moderne Tools)
• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Persönliche Weiterentwicklung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein Unternehmen mit Ambitionen in der EU und USA

Klingt gut? Dann bewirb dich bei uns.

Gerne direkt hier auf Indeed oder per Mail an [email protected]

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 17,00€ - 22,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort