Assistent*in/ Sekretariat/ Office Manager*in

Standort:

• Berlin

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Teilzeit
• Typ: k.A.
• Qualifikationslevel: Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• Sekretariat
• Buchhaltung
• Verwaltung
• Büroorganisation
• Korrespondenz
• Englisch
• Datenverarbeitung
• Angebotserstellung
• Wirtschaft
• Geschäftskorrespondenz
• TVöD
• Technik
• Büromanagement
• Berufsausbildung
• Abrechnung
• PowerPoint
• Deutsch
• Teamfähigkeit

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Sportaktivitäten

Stellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Zukunft. Gemeinsam. Entdecken. Im Mittelpunkt der Forschungsarbeit des Fraunhofer-Instituts für Nachrichtentechnik - HHI stehen Innovationen für die digitale Gesellschaft von morgen. Dabei sind wir weltweit führend in der Erforschung von mobilen und optischen Kommunikationsnetzen und -systemen sowie der Kodierung von Videosignalen und Datenverarbeitung. Werden Sie Teil unseres Teams und gehen Sie mit uns auf Forschungs- und Innovationsreise!

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen Aufgaben an der Schnittstelle zu unseren administrativen Abteilungen in den Bereichen Angebotserstellung, Einkauf, Buchhaltung und Personal
• Sie übernehmen die Dienstreisenorganisation, -buchung, -abrechnung in SAP
• Sie unterstützen uns im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Büroorganisation, wie z. B. Terminplanung, Post, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie organisieren Meetings (Terminreservierungen, Raum- und Catering-Bestellungen sowie ggf. Protokollführung)
• Sie pflegen unterschiedliche Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen) und unterstützen uns bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Assistenz
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
• Sie bringen Organisations- und Koordinationstalent mit
• Ihre Teamfähigkeit ist ausgeprägt und Sie können ebenso eigenverantwortlich arbeiten
• Sie besitzen sehr gute MS-Office und MS-Teams Kenntnisse und Grundkenntnisse in SAP

Wir bieten Ihnen

• Attraktives Gehaltspaket nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub, Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Moderner, exzellent ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Offene und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zum Homeoffice
• Umfangreiche Fortbildungs-, Gesundheits- und Sportangebote
• Diverse Mitarbeiterrabatte und vergünstigtes BVG-Ticket
• Angebote für Familien (Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Freizeitangebote)

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist explizit erwünscht. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Kontakt

Prof. Dr. Ronald Freund

Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik, Heinrich-Hertz-Institut HHI

www.hhi.fraunhofer.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Buchhaltung, Datenbanken, Informationssysteme, Kalenderverwaltung, Microsoft Office, Microsoft Powerpoint, Microsoft Teams, Office Management, SAP Applications, Sitzungsvorbereitung und Organisation, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

• Eigenmotivation, Teamarbeit

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

• Deutsch, Englisch

Bewerbung

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Branche:

Bildung / Forschung

Arbeitgeber:

Fraunhofer-Gesellschaft

Adresse:

Fraunhofer-Gesellschaft Pascalstr 8 9 10587 Berlin

Web:

http://www.fraunhofer.de, www.hhi.fraunhofer.de