Executive Operations Manager

Unternehmensbeschreibung

futuredoctor skaliert die Lösung für ein Problem, das eigentlich gar nicht existieren dürfte.

Wir haben tausende talentierte Menschen, die Ärzte werden wollen, und ein System, das sie mit starren Quoten ausbremst. Unsere diversen Brands/Marken formen wir in einer Ed-Tech-Gruppe im Medizinstudium, die mit digitalen Produkten und spezialisierten Marken den Zugang zum Medizinstudium neu denkt. Mit über 40.000 aktiven Nutzern haben wir bereits das größte digitale Netzwerk für die Mediziner von morgen im Deutschsprachigen Raum geschaffen. Wir begleiten angehende Mediziner:innen von der Studienentscheidung über Auswahlverfahren bis hin zu Auslandsstudium und Karriereplanung und bauen ein vernetztes Ökosystem rund um das Medizinstudium.

Rollenbeschreibung

Als Executive Operations Manager:in übernehmen Sie die Verantwortung dafür, dass unsere operativen Abläufe effizient, strukturiert und skalierbar funktionieren. Sie übersetzen strategische Entscheidungen in konkrete Umsetzung, behalten den Überblick über laufende Themen und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig ins Ziel kommen.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren operative Teams und treiben Prozessverbesserungen aktiv voran. Die Position ist in Vollzeit/Teilzeit, hybrid angelegt und primär in Frankfurt am Main angesiedelt, mit der Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice.

Die Aufgaben umfassen:

• Steuerung und Weiterentwicklung operativer Abläufe und Prozesse
• Koordination von wiederkehrenden Aufgaben
• Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung pragmatischer Verbesserungen
• Priorisierung und Umsetzung operativer Initiativen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Sicherstellung von Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft
• Büromanagementtätigkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Steuerung operativer Abläufe und im Arbeiten mit Verantwortung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und selbstständig umzusetzen
• Sicheres Projektmanagement mit Fokus auf Priorisierung und Abschluss
• Analytisches Denken und lösungsorientierter Arbeitsstil
• Englisch auf solidem Sprachniveau