Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reports
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Durchführung von Recherchen sowie Datenpflege und Analysen
• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Funktion als Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
• Ein souveränes, kompetentes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsstärke
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse und einen Zugang zu erneuerbaren Energien

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, zukunftsorientierten und inhabergeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Eine individuelle Einarbeitung zur zielgerichteten Heranführung an Ihre neuen Aufgaben
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit fixem Gehalt und variabler Vergütung
• Zuzüglich einen Sachbezugszuschuss in Höhe von 40,- € monatlich oder unbegrenzte Fahrstromladung für ein privates E-Auto
• Förderung eines Dienstrades (Fahrrad, E-Bike)
• Betriebliche Altersvorsorge mit 25% Arbeitgeberanteil
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit
• Gleitzeitkonto, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne einer Work-Life-Balance
• Individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräche
• Teamevents und Firmenfeste
• Professionelle, engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein sehr gutes Arbeitsklima
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar
• Pension Plan
• Team Events