Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die GBD Gesellschaft für Biotechnologische Diagnostik mbH, Berlin, ist ein innovatives, international tätiges Unternehmen, das sich als virologisch-wissenschaftliches Institut auf die Herstellung von Qualitätskontrollproben für die Virusdiagnostik und andere Fachrichtungen der Diagnostik in medizinischen Laboratorien spezialisiert hat.

Zur administrativen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büro- und Verwaltungsassistenz (in Vollzeit /Teilzeit).

Sie haben schon einige Jahre in diesem oder einem ähnlichen Bereich Erfahrungen sammeln können – wir begrüßen Quereinsteiger:innen ebenso wie durch Ausbildung oder Studium geschulte Bewerber:innen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Budgetplanung und Budgetkontrolle
• Betreuung und Koordination von Dienstleistern
• Organisation von Events (zum Beispiel Teamevents, Weiterbildungsmaßnahmen)

Ihr Profil

• ein ausgeprägtes Organisationstalent
• eine empathische und offene Art
• sehr gute Kenntnisse in den klassischen MS Officeanwendungen
• Freude am Einsatz neuer Systeme und der Prozessoptimierung
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Chance

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem Umfeld, das Professionalität, Wertschätzung und Teamgeist verbindet und zahlreiche Vorteile bietet:

• regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitszeiten mit Zeiterfassung – für eine verlässliche Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub (plus zusätzlich Heiligabend und Silvester frei)
• Arbeit in Teilzeit möglich
• Homeoffice- Möglichkeit
• Zuzahlung VBB-Firmenticket
• gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterevents
• Kostenlose Getränke und Obst
• Zuschuss EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Arbeitsorte

Karte anzeigen

• Potsdamer Chaussee 80, 14129 Berlin