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Geschäftsführung (m/w/d/gn) Finanzen und Administration

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vor 2 Tagen
Potsdam, Berlin, Germany
Stellenbeschreibung

Einleitung

Sie möchten die Zukunft eines modernen IT-Unternehmens aktiv auf Geschäftsführungsebene mitgestalten? Sie verbinden strategisches Denken mit ausgeprägter Führungskompetenz und einem klaren Blick für Zahlen, Prozesse und Menschen? Sie genießen den Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld, das Agilität, Transparenz und Innovationskraft lebt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Als IT‑Tochter von 16 deutschen Landesapothekerverbänden und -vereinen entwickeln und betreiben wir digitale Anwendungen für den Apothekensektor -- mit Leidenschaft, Verantwortung und einem offenen, integrativen Miteinander. Zur Stärkung unserer Unternehmensführung suchen wir ab sofort eine erfahrene und entscheidungsstarke Persönlichkeit als Geschäftsführung (m/w/d/gn) Finanzen und Administration. Die Rolle erfordert regelmäßige Präsenz am Standort Potsdam.

Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns:

Strategische Unternehmensführung und Gremienarbeit

  • Verantwortung für den Geschäftsbereich Finanzen, strategischen Einkauf, Personal und Verwaltung
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Gesellschafterversammlung, Gesellschafterausschuss, Aufsichtsrat)
  • Sicherstellung ordnungsgemäßer Beschlussvorlagen, Entscheidungsunterlagen und Umsetzung gefasster Beschlüsse
  • Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gesellschaftern, Stakeholdern, Partnern und externen Institutionen
  • Aktive Mitgestaltung zentraler strategischer Entscheidungen in enger Abstimmung mit der Hauptgeschäftsführung

Finanzsteuerung & Unternehmensplanung

  • Gesamtverantwortung für Finanzplanung, Budgetsteuerung, Forecasting und Reporting
  • Erstellung der jährlichen Budget- und Wirtschaftsplanung inklusive Präsentation und Abstimmung mit der Gesellschafterversammlung
  • Sicherstellung der kaufmännischen Compliance sowie Überwachung aller steuerlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen
  • Weiterentwicklung effizienter kaufmännischer Prozesse und Steuerungsinstrumente

Strategische Verantwortung für Organisations- und Personalentwicklung

  • Strategische Steuerung der Abteilung Personal und Verwaltung durch klare Leitlinien, Standards und Prioritäten
  • Entwicklung einer übergeordneten HR‑ und Organisationsstrategie
  • Sicherstellung moderner, effizienter und rechtskonformer Strukturen in Personal- und Verwaltungsprozessen

Strategischer Einkauf

  • Steuerung aller administrativen Bereiche einschließlich Vertragsmanagement, Risikomanagement und Compliance
  • Verantwortung für den strategischen Einkauf, Vertragsverhandlungen sowie Lieferanten- und Dienstleistermanagement
  • Optimierung interner Verwaltungsprozesse hin zu Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit

Profil

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fach‑ bzw. Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Bereichs -- idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling, Personal oder Unternehmensführung
  • Sie bringen langjährige Erfahrung in administrativen, finanziellen und operativen Leitungsfunktionen mit, vorzugsweise in Kapitalgesellschaften
  • Sie besitzen fundierte Expertise in Finanzplanung, Controlling, Rechnungswesen und betriebswirtschaftlicher Steuerung und wenden diese sicher in einem dynamischen Umfeld an
  • Sie sind versiert in der Zusammenarbeit mit Gesellschaftern, Gremien und Aufsichtsgremien und beherrschen die Vorbereitung, Moderation und Umsetzung komplexer Entscheidungsprozesse
  • Sie verfügen über umfassende arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der strategischen Zusammenarbeit mit Führungskräften und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung der Organisation ein
  • Sie sind kommunikativ stark, verhandlungssicher und in der Lage, komplexe Sachverhalte klar, strukturiert und adressatengerecht darzustellen
  • Sie handeln mit hoher Integrität, Weitsicht und Entscheidungsfreude und zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus -- selbst in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und vertreten Entscheidungen souverän nach innen und außen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)

Wir bieten

Darauf können Sie bei uns zählen:

  • Flexibles Arbeiten im HomeOffice
  • Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung
  • Dienstwagen zur privaten Nutzung
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeit
  • Ein wertschätzendes Miteinander, in dem Teamgeist, Offenheit und Vertrauen zählen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E‑Mail.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss‑ und Arbeitszeugnisse) in einem PDF‑Dokument und teilen Sie uns Ihre Verfügbarkeit sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit:

bewerbung(at)gedisa.de

Werden Sie Teil unseres Führungsteams und gestalten Sie die digitale Zukunft des Apotheken- und Gesundheitswesens maßgeblich mit!

Hinweis: Alle genannten Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.